祥木林时间管理培训详解.ppt

遵循20比80定律 生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要的事，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事 制定每日 工作计划 确保自己专 注于成目标 相关事件 让自己分 清应对哪些 事件说“不” 确保每日 工作以“事 件”为中心 确保体现 每日事件 优先顺序 第三章 时间管理 三大原则 时间管理 三大原则 目标导向原则 轻重缓急原则 平衡原则 目标导 向原则 轻重缓 急原则 平衡原则 时间管理 目标导向原则 美国耶鲁大学对 1953年的毕业生长达 25年跟踪调查报告 比例 25年前 25年后 27% 没有目标 生活在社会最底层，过的很不如意 60% 目标模糊 生活在社会的中下层，并无突出成就 10% 有清晰较短期的目标 生活在社会中上层，在各自领域取得相当成就 3% 有清晰且长期的目标 成为各领域的顶尖人士 目标缺 失的原因 以忙碌为借 口的恶性循环 人最难改变 的是自己 如何制定目标 具体的 可衡量的 相关的 基于时间的 具体的 基于时 间的 轻重缓急原则 先做喜欢的事，然后再做不喜欢做的事 先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事 先做容易的事，然后再做难做的事 先做只需要花少量时间的事，然后 再做需要花大量时间才能做好事 先处理资料齐全的事，然后再处理 资料不齐全的事 先做已排定时间的事，然后再做未经 排定的事 轻重缓急原则 先做别人的事情，然后再做自己的事情 先做紧迫的事，然后再做不紧要的事情 先做有趣的事，再做枯燥的事情 先做易于完成的整件事，再做难以完 成的整件事或难以告一段落的事 先做自己所尊敬的人或利害关系的 人的事，然后再做其他人的事 先做已经发生的事，再做未发生的事 先做主要或重要的事，再做次要的事 平衡是万 事万物存 在的规律 平衡原则 平衡是有范围的、相对的、动态的平衡，不等于平衡 第四章 时间管理 技巧和方法 时间管理技巧 效率曲线—抓住 清静时间 相似事情，连续处理 拒绝拖延 从容上班，尽量 不把工作带回家 锯齿效应—学会说不 适度授权，例常工 作流程化、标准化 注意与他人进行 时间协作 管理从桌面开始7S 树立强烈的进 取心，持之以恒 巧用零散时间 时间管 理技巧 善于利用时间的 人，不会把时间 花在需要的事情 上，而是花在值 得的事情上 做一件事情实际 花费的时间往往 会比预期的时间 多1倍 时间管理中最有 用的词是“不” 用正确的方法把 确的事情做好 工作价值矩阵 紧急 不紧急 重要 危机 急迫的问题 有期限压力的任务 突发事件 防患未然 改进产能 建立人际关系 发掘新机会 规划、目标管理 休闲 不重要 不速之客某些电话 某些信件与报告 某些会议 必要而不重要的问题 迎会的活动 繁琐的工作 某些信件 某些电话 浪费时间之事 某些活动 紧急 不紧急 重要 重要紧急 重要不紧急 不重要 不重要紧急 不重要不紧急 尽量避免扩大 多投资时间 尽量减少时间 劝你避而远之 时间管理四象图代表 第一象限是重 要又急迫的事 第三象限是紧 急但不重要的事 第二象限是重 要但不紧急的事 第四象限属于不紧 急也不重要的事 第一象限是重要又急迫的事 重要且紧急（比如救火、抢险等）——必须立刻做 诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园志。如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。 但我们也不能忘记，很多重要的 事都是因为一拖再拖或事前准备 不足，而变成迫在眉睫。 第二象限是重要但不紧急的事 主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等。荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。这 个领域的事情不会对我 们造成催促力量，所以 必须主支去做，这是发 挥个人领导力的领域。 紧急但不重要的事 表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉--实际上就算重要也是对别人而言。电话、会议、突来访客都属于这一类。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。 简而言之就是浪费生命，所以根本不