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纸质文献资源的存储与组织的4个基本要素
长期以来,纸质文献资源的存储与组织多从4个基本要素着手,即信息内容、载体材料、记录符号和记录方式。
零次文献、一次文献、二次文献、三次文献的区分
零次文献——尚未经过系统整理形成正式文献的零散资料,包括草稿、记录和谈话等
一次文献——即作者最初发表的原始文献,是作者根据自己的科研而发表的原始创作。
二次文献——是对一次文献进行加工整理后的产物。
三次文献——是在运用一次文献成果并借助二次文献检索的基础上,用科学的研究方法,对一次文献进行综合分析、比较研究,从而揭示某种规律性认识的一种文献类型。
信息存储与检索定义:
信息存储与检索(Information Storage and Retrieval)是信息检索的全称形式或广义的信息检索,又称为信息存取,它既包括采用多种形式记录信息、排序信息的信息存储过程,也包括通过一定的设备、采用一定的手段与技巧从信息系统中快速、准确地搜寻所需信息的方法与活动。
广义的信息检索包括信息的存储和检索两个过程(Storage and Retrieval)。全称又叫“信息存储与检索”(Information Storage and Retrieval)。信息存储是指工作人员将大量无序的信息集中起来,根据信息源的外表特征和内容特征,经过整理、分类、浓缩、标引等处理,使其系统化、有序化,并按一定的技术要求建成一个具有检索功能的工具或检索系统,供人们检索和利用。而信息检索是指运用编制好的检索工具或检索系统,查找出满足用户要求的特定信息。
狭义的信息检索则仅指该过程的后半部分,即从某一信息集合中找出所需的信息的过程,相当于人们通常所说的信息查询(Information Search)
信息检索方法
信息存储与检索的基本原理就是,查询语言(检索提问)和系统标识语言所进行的“相符性比较”与“匹配运算”。即是:通过大量的、分散无序的文献信息进行搜集、加工、组织,建立各种各样的检索系统,并通过一定的方法和手段使存储与检索这两个过程所采用的特征标识达到一致,以便有效地获得和利用信息源。其中存储是为了检索,而检索又必须先进行存储。
常规法(工具法):可分为顺查法、倒查法、抽查法;
追溯法:当查到一篇参考价值较大的新文献时,以文献后面附的参考文献为线索,由近及远,进行逐一追踪;
综合法:又称为分段法或循环法,将常规法和追溯发相结合;
信息检索语言的类型
描述信息内容特征的检索语言有:分类语言和主题语言 2种
分类语言
分类语言是指以数字、字母或字母与数字结合作为基本字符,采用字符直接连接并以圆点(或其他符号)作为分隔符的书写法,以基本类目作为基本词汇,以类目的从属关系来表达复杂概念的一类检索语言。? 以知识属性来描述和表达信息内容的信息处理方法称为分类法。著名的分类法有《国际十进分类法》、《杜威十进分类法》、《美国国会图书馆图书分类法》、《国际专利分类表》、《中国图书馆图书分类法》等。
主题语言
主题语言是指以自然语言的字符为字符,以名词术语为基本词汇,用一组名词术语作为检索标识的一类检索语言。以主题语言来描述和表达信息内容的信息处理方法称为主题法。
(主题语言又可分为:标题词、单元词、叙词、关键词 )
描述信息的外部特征的检索语言主要是指文献的篇名(书名、刊名、篇名)、作者姓名、出版者、报告号、专利号、文献类型、出版年份等。
6. 信息检索的类型(按照执行主体、对象和目标):
(1)按检索活动的执行主体划分:手工检索,计算机检索
①手工检索(Manual Retrieval ):手翻、眼睛浏览、大脑思维并举;对印刷型手工检索工具(包括书本式的手检工具 和卡片目录)中的文献款目进行扫描和匹配;
②计算机检索 (Computer Retrieval):将用户信息需求转换为检索提问,即编制提问检索式、制定检索策略和使用检索指令
(2)按检索活动的对象和目标划分:文献检索(目录,全文)、数据检索、事实检索
几大著名的索引
国外著名的四大索引包括:美国的《工程索引》(Ei)、《科学引文索引》(SCI)、《科技会议录索引》(ISTP)、《科学评论索引》(ISR)。
其他《社会科学引文索引》 SSCI、 《科学文摘》SA及其对应的INSPEC存取系统。
提问检索式及其构造
☆句子切分 ☆词汇剔除 ☆概念替换 ☆概念限定与补充 ☆组合式检索式
亦称检索式(项)或检索提问表达,它是一个直接面对数据库或检索喜用的完整的检索条件表达式,是要求系统执行的检索语句。最简单的检索式由一个检索词和一个字段名(字段标识)构成,如information science/TI杂的检索式常由多个检索词及字段名经由关系运算符链接组合而成,
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