时间管理及工作习惯交流V2要点.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * */26 TCL显示科技 时间管理及工作习惯交流 目 录 一、时间管理 二、工作习惯 三、职业规划 一、时间管理 1、定义 不是指以时间为对象而进行的管理 它是指面对时间而进行的“个人的自我管理”。如 工作任务，工作习惯和生活习惯、生活方式等…… 一、时间管理 2、原则(1/3) 要事第一原则 重要：你个人觉得有价值及对你的使命、价值观及优先 目标具有贡献的活动(价值） 紧急：你或别人认为需要立刻注意的活动（时间） 时间管理的精髓在于：区分事情的轻重缓急，并合理地 组织它 ——史蒂芬?科维 一、时间管理 2、原则(2/3) 一、时间管理 2、原则(3/3) 一、时间管理 3、目标确定方法 一、时间管理 4、记录您的每一份任务 收集任务 整理任务 管理任务清单 回顾与检查 开始行动 一、时间管理 5、建立自己的工作任务清单 每一个成功的人士（或高管）都有自己的工作习惯和任务管理方式 二、工作习惯 1、汇报 1 ） 工作结束后应立即汇报 如果完成了指定的工作但却没有汇报，则会让人觉得 该工作尚未完成 再简单的工作也要及早汇报以免被催问“那件事现在 进展如何 “ 高效 复命 二、工作习惯 1、汇报 2 ）必须向发出指示者本人汇报 如果是向其他人汇报，则发出指示者本人可能会认为 工作还没有结束 如果发出指示的人不是直接上司，则在工作结束后还应向直接上司汇报 3 ）应正确汇报事实 4 ）失败时也应坦诚汇报 二、工作习惯 1、汇报 5 ）必要时还应备好资料来具体说明 6 ）需要写成书面的内容可通过汇报书的形式来汇报 需要写成书面的内容包括： 6-1：重要信息 6-2：内容复杂的信息 6-3：需要留下记录的信息 6-4：需要向有关方面汇报的信息 二、工作习惯 1、汇报 7 ）必要时提交半程汇报以获得上司的理解和指示（汇报中可讲述工作进行的现状、经过、今后的前景以及预定计划等） 更重要的是：寻求资源支持 7-1：工作持续很长时间时 7-2：事情超出原定范围时 7-3：遇到难题时 7-4：按照所给的方针和方法无法实现时 7-5：情况发生显著变化时 7-6：预见到结果时 二、工作习惯 2、会议记录标准模版 07项目会议纪要 一、基本信息 会议名称 　 召集人 　 会议日期 　 开始时间 　 会议地点 　 持续时间 　 记录人 　 审核人 　 二、会议目标（简要说明会议的目标，包括期望达到的结果） 　 三、参加人员（列出参加会议的人员，他在项目中的头衔或角色） 　 四、发放材料（列出会议讨论的所有项目资料） 　 五、发言记录（记录发言人的观点、意见和建议） 　 六、会议决议（说明会议结论） 　 七、会议纪要发放范围 　 二、工作习惯 2、会议记录标准模版 07项目会议纪要 （T 客户考察公司项目）会议纪要（2005-7-16） 一、基本信息 会议名称 T 客户考察公司准备工作通 召集人 张三 会议日期 2005/7/16 开始时间 17:00 会议地点 华为深圳总部 F4 101 室 持续时间 1 小时 30 分钟 记录人 张芳 审核人 张三 二、会议目标（简要说明会议的目标，包括期望达到的结果） 各项资源的负责人汇报资源的落实情况，以确认考察的前期准备就绪，可以进入考察实施阶段 三、参加人员（列出参加会议的人员，他在项目中的头衔或角色） 李四：项目赞助人，（A 国代表处代表）；张三：项目经理，（总部 VIP 客户接待策划处）；项目团队核心成员：王五（A 国代表处 T 客户群客户经理）；赵六 二、工作习惯 2、会议记录标准模版 四、发放材料（列出会议讨论的所有项目资料） 1、T 客户考察日程表；2、技术服务座谈会汇报材料；3、供应链座谈汇报材料；4、研发座谈汇报材料；5、高层交流发言稿。 五、发言记录（记录发言人的观点、意见和建议） 1、 王五：经过充分征求客户意见、结合公司总部的实际情况，考察日程表和客户的重要关注点已经最终确认。（附 T 客户考察日程表）；张芳补充：根据日程表的安排，客户将入住五星级的五洲酒店，距离公司的常规车程为 20~25 分钟，其他各项后勤资源也已确认；2、 赵六：该项目情况已向技术服务部李总汇报，由李总亲自指定了交流人员 3 名，即赵六（我本人），技术骨干 XX，和有多个工程项目实施经验的 XXX。与