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第十五章 纪 要 一、纪要的适用范围 纪要,适用于记载会议主要情况和议定事项。 二、纪要的种类 按照会议性质来分,纪要分为办公会议纪要和专题会议纪要。 三、纪要的特点 1.纪实性。在会议记录的基础上如实、概括反映会议的情况。 2.纪要性(概括性)。概括会议的精神。 3.指导性。指导本地区、本部门的工作。 4. 多向性。可上行、平行、下行。 四、纪要的结构和写法 纪要由标题和正文组成。 在结构格式上与其他公文不同的是,纪要不用写主送单位和落款,成文时间写在标题下方。 会议纪要不盖公章。(新《条例》没有规定) 1.标题。纪要的标题通常由会议名称+会议纪要构成,例如: 国务院三峡工程建设委员会第七次会议纪要 ××省人民政府常务会议纪要 2.正文。会议纪要的正文由导语、主体和结尾三部分组成。 (1)导语。导语即会议纪要的开头部分,一般是概括会议的基本情况,包括会议的名称、目的、时间、地点、参加人员、主要议题和会议成果等。 导语不能写得过长,要简明扼要,让人们读后对会议有个总体的了解。 (2)主体。主体是会议纪要的核心部分。其主要写法如下。 第一种:分项叙述法。 第二种:集中概述法。 第三种:发言提要法。 (3)结尾。一般写对与会者的希望和要求,有的不写专门的结尾用语。 六、会议记录的要求与写法 (一)会议记录的要求 1.写明会议名称 2.详细记录会议情况 3.如实记录 4.写明会议结果 (二)会议记录格式(时间、地点、主持人、出席和列席人员等) (三)会议记录的写法 1.快,即快速记录 2.全,即必须记全,特别是表决意见,不能漏。 3.准,准确记录,不走样。 4.实,即真实记录,不能夹带记录者个人的意愿随意篡改、增删。 七、纪要与会议记录的区别 1.性质不同 会议记录是原始材料,不是法定公文;纪要是在会议记录的基础上概括整理出来的法定公文。 2.功能不同 会议记录是会议的真实凭据,不公开;纪要是记载会议情况和认定事项,公开。
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