大运知识讲座策划书(含流程以及人员分配).docVIP

活动名称：大运知识讲座 策 划 案 深圳大学信息工程学院学生会 2011-03- 一、讲座主题 提升自我 迎接大运活动背景2008年北京奥运会成功谢幕，我们还沉浸在喜悦当中。素有“小奥运会”之称，由国际大学生体育联合会主办，只限在校大学生和毕业不超过两年的大学生参加的第26届世界大型综合性运动会也即将在201年在深圳打响，全民健身，迎接挑战，迎接大运会的活动在大江南北遍地开花。深圳荣幸的成为了第26届世界大学生运动会的举办城市。作为一名深圳市内的一名大学生，作为新生代的一分子，迎接大运会不要应只是留在口头形式上，我们更应该身体力行，以实际行动迎接大运，感染大家，呼吁大家，迎接世界大学生运动会。 本次活动对象为深圳在校大学生，全方位调动大学生的积极性，让大学生运动会确实的走进校园，体现我们大学生的素质。让大学生在另一个平台上支持201年我们大学生自己的运动会。同时，期望通过本次活动丰富大学生对大学生运动会更深层次的认识，另一方面，让大学生真真正正的加入到支持大学生运动会的这个队伍。因此，本命题的活动具有深远的发展意义和现实意义。活动的定位过本次活动的开展，使本次活动不只是简单的宣传活动，而是以此为契机，通过活动提高大学生对自己的运动会的关注。因次本次活动是一个重要内容。 活动时间地点1、活动时间2、活动地点：深圳宣传理念定位 “没有失败的活动，只有失败的宣传”这是我们信息工程学院学生会对活动承办的座右铭，也体现出我们宣传实力和责任。作为本学期与大运最直接相关的活动，我们必将投入大量人力物力，立足于深大学子的切身利益，努力为他们提供最好的服务。同时也通过这次活动将大运的精神深入人心。最后我们努力通过这次活动与赞助商们取的良好的长期合作关系。 宣传具体方式 ??本次活动能否成功举办的关键就在于能否做好前期宣传，具体来说有以下几点： 传单宣传，开始讲座前一周时间，印制3千份传单，传单详细说明活动的时间地点，突出这次活动是个益智性和娱乐性很强的活动，同时才在传单上强调奖品丰富，种类繁多。传单由学生会干事每天中午，傍晚高峰时期于主要食堂，荔天荔山，新西南，文山湖处连续多天发放。 宣传册宣传，印制与传单数等量的小册子随传单发放，小册子应有详细介绍大运会个各种知识，作为讲座知识问答环节的主要题目来源，应图文并茂，有趣生动，作为前期宣传的主要工具 网站宣传，包括荔园晨风BBS，新浪深大微博，人人主要论坛，请专门安排学生会的同学负责在一周前不断转帖该活动的相关信息 礼品宣传，在派发传单的时候应该附送限量的小礼品，具体礼品与细节等应由赞助商提供 海报与宣传栏宣传，印刷30张海报，于主要宿舍群楼下的宣传栏醒目位置进行张贴宣传 最后要强调的是，本次活动能否取得成功，前期宣传工作的到位与否是至关重要的，请相关部门大力配合活动具体、活动安排细则（）（2）（：）在网上、图书馆等收集有关世界大学生运会的知识（3）（4）（负责人：）（5）准备礼品以及奖品。（负责人：） （6）（负责人：）（7）（负责人：）（8）活动经费（负责人：）对活动的相关费用进行统计，列出一份详细的单子。（）后期工作（负责人：）活动结束后，整理好现场卫生，归还所借物品。负责人对后期工作要做好安排。 注意事项：1、在活动中，主办单位成员，义工都应该保持高度热情，耐心认真地搞好活动。注意自己的行为举止以 及礼貌。2、活动过程中一定要保持良好的秩序，一切听从负责人安排。 七、物资准备 活动内容 事项 总额（单位元） 宣传总计 （详细内容见上）加上现场200份宣传小册 1510 现场耗材 纸和笔（包括油性笔）：40元 请表演费用：200元 /音响：200 440 整体活动奖品与纪念品 （具体奖品与纪念品品种与数量由赞助商商榷决定） U盘2个，键盘鼠标2组，MP4 1个 ?? 钥匙扣、笔、杯子、像框等小奖品约100个 台历、奥运赛程的挂历 100个 ?? 颐高近期内部杂志50本 预计2000 紧急情况储备金 用于突发事件的处理及预置 200 合计 ? 4150 此预算表为初步预算表，具体情况继续商榷 : 承办单位: 鸣谢单位: 策划日期：二〇一一年 03 月 3 深圳大学信息工程学院学生会