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2 账套管理 * * 2 账套管理 青 岛 理 工 大 学 · 商 学 院 财会软件 Financial software * * 通过本章的学习，理解会计软件账套的基本含义，掌握账套的建立、修改、删除操作；掌握账套的备份与恢复的基本含义及操作；掌握人员增加、删除的操作及分工的基本操作。 学习目的与要求 * * 账套的含义 账套的建立、修改、删除 操作员与财务分工 账套备份与恢复 教学内容 * * 2.1 账套的概念 所谓账套是指在会计软件系统中为每一个独立核算的单位所建立的一套完整的账务体系，财务软件账套管理的核心即是对单位所使用账套的各项内容进行管理的一项重要模块。 账套是账务软件中存放会计所有数据资料文件的总称，即一个核算单位 * * 2.1 账套的概念 ——一个单位对应一个账套，如果单位内部还有独立核算的下级单位，或下设多个独立核算的部门，则可给每个独立核算部门分别立账，各账套之间可实现资源或数据共享。 * * 账套管理 1、建立账套 （修改账套、删除账套） 3、数据备份与恢复 2、财务分工 账套管理模块的基本构成 * * 1、图中所指主要是账套管理的主要部分，各个软件可以在此基础上增加其他账套管理的辅助模块，如“数据库数据维护”功能等 。 2、账套管理模块在各个软件中的位置和命名也不一致 * * 2.2 账套的建立修改与删除 一、建立账套 ——建立账套是所有会计处理的前提。账套设置过程其实是输入单位的有关背景资料和环境资料的过程。 ——建账的操作是按照不同软件给定的向导步骤，主要确定 ： * * ①账套存储路径与名称 。 ②账套号。新建账套的编号，用户必须输入，每个账套允许有唯一的编号，不允许重复编号，但是可以不连续编号（有些软件账套号自动生成，不需要手工填写，则一定为连续编号）。 ③账套名称。一般以核算单位的名称作为账套名称。 * * ④账套会计期间与启用日期。不同的会计主体可能有不同的会计期间 ；账套的启用期间是指开始使用财务软件账务处理系统处理数据的那一个期间 。 ⑤行业性质。 ⑥记账本位币。 ⑦会计科目级数与级长。 ⑧财务主管。 * * 1.建账工作一般由系统管理员完成，系统管理员负责系统的建立、维护与更新，不参与日常财务处理工作。 2.会计期间、启用日期、行业性质、记账本位币、会计科目级数与级长一经设定，不能再修改。 3 .账套建立日期与会计启用日期可以不一致。 * * 二、修改账套参数 ——通常只有设置账套的操作员本人才有权修改账套数据。 ——修改账套只能修改部分信息，如账套名称等。系统已经确认或已经处理的一些关键信息是无法修改的。例如，账套编号、账套数据路径、启用会计日期、科目编码规则等都不允许修改。 * * 三、删除账套 ——对不再使用的账套，可以直接删除，删除账套将把该账套数据存储文件全部删除，因此需要谨慎使用该功能。 * * ——财务分工工作是对使用财务软件进行数据处理的人员进行设定并给予一定操作权限的工作，只有进行了财务分工，才能进行软件的后续初始化和日常处理工作。 2.3 财务分工 * * 各个软件该功能的命名不相同，但主要工作包括： 1、设定操作员。 对操作员进行增加、修改和删除 。 2、授权。 * * 一般来说，金蝶软件授权工作主要考虑二个方面： 1、具体权限的分配。权限分为操作权限（对不同模块各个功能是否可进行操作的权限）、报表权限（是否可查看与打印的权限）、科目权限（对哪些会计科目可以进行运用的权限）。 2、权限的使用范围。分为适用所有用户、本组用户和当前用户。 * * 2.4 账套备份与恢复 ——所谓备份是指将当前电子账簿中的数据文件全部拷贝复制到其他硬盘或者软盘上。 ——数据恢复是指在硬盘数据丢失或者需要恢复到以前某一天（这一天已经有了备份）的情况下，将已经备份在其他硬盘或者软盘下的数据再复制回来的过程。 * * ——数据备份需要定期（一般为每个月末）或不定期（输入了大量数据等情况）进行。 ——数据恢复不需要定期进行，只有在数据遭到破坏或者需要恢复到以前某一天状况下进行。 ——数据恢复一般会完全覆盖当前账套数据，因此要谨慎使用。 * * 思考题： 5、比较金蝶和用友两种软件在人员设置与授权上的差异，并分析其优缺点。 操作题： P20：实验操作题 * * 操作练习 与 比较总结 * * Question？ 2 账套管理