村会计业务的实际操作解析.docVIP

村会计业务的实际操作简述 张乐先 基础概念 （一）会计概念 是以货币为主要量度，对企事业单位的经济活动进行反映、监督、调整、分析、预测和决策的一种经营管理活动。 （二）会计的职能主要是反映和监督。 会计反映主要是通过对经济活动进行计量、分类、记录和汇总，将经济活动的内容进行系统的、完整的会计信息，正确的反映会计的财务状况和经营成果。会计监督主要是通过对价值指标的控制、分析、检查和考评，对经济活动实行事前、事中、事后的监督，检查经济事项的合法性与合理性，引导人们在经济活动中自觉遵守会计的有关规定，以达到预期的目的。 （三）村经济活动的记帐法 村经济活动的记帐法是借贷记帐法，它是根据“资产=负债+所有者权益”这一公式来进行记帐，同时还必须遵循“有借必有贷、借贷必相等”这一记帐规则。运用这一规则，则每笔经济业务的记帐都是记帐方向相反，且金额相等，在任何时点上，所有帐户都有必须保持借贷双方的平衡。平衡公式如下： 期初借方余额合计=期初贷方合计余额 本期借方发生额合计=本期贷方发生额合计 期末借方额合计=期末贷方额合计 它是用“借”和“贷”作为记帐符号，借”和“贷”二字，已与本字意脱节了，仅相当四则运算中的加、减、乘、除符号。 （四）会计的要素 会计要素的内容用资产、负债、所有者权益、收入、费用（成本）、利润六个要素来表现。资产、负债、所有者权益是反映财务状况的要素，也是反映资产负债表的要素。收入、费用（成本）、利润是反映经营成果的会计要素。现就各要素概述如下： 1、资产是村集体经济组织拥有或控制的能以货币计量，并能提供济经效益的经济资源。它分为流动资产、农业资产、长期投资和固定资产。常用的资产类科目是现金、银行存款、短期投资、应收款、内部往来、长期投资、固定资产、在建工程。资产类的增加应“借”方减少应记“贷”方。 2、负债是指村集体经济组织所承担的能以贷币计量，需以资产或劳务偿还的债。它分为流动负债和长期负债。常用负债类科目是短期借款、应付款、应付工资、长期借款及应付款、一事一议资金。负债类的增加应记“贷”方，减少应记“借”方。 3、所有者权益是指会计主体投资人对社会主体净资产的所有权。它分为资本、公积公益金、未分配收益等（简单讲就是结余科目）。所有者权益类的增加记“贷”方，减少记“借”方。 ４、收入是村集体经济组织在一定期间内所实现的收入，它包括经营收入、发包及上交收入、补助收入、其它收入、投资收益。收入增加（既收到收入）记“贷”方。 ５、费用是村集体经济组织在一定期间内所产生的各项支出。它包括经营支出、管理费用、及其它支出。管理费可细分为：办公费、生活费、招待费、福利费、报刊杂志、会议费、军属及五保户费用、差旅费、各项杂工、培训费、各项工资补助、计生经费、选举费、其他等，其它支出细分为：利息、项目支出、捐款赞助、慰问费、悼念费、水利机电、农电、奖励补贴、审计、其他等。费用增加记“借”方。 ６、利润是指集体经济组织在一定期间内生产经营的最终成果，表现为收益。它是一定期间内所有收入总额与所有支出的差额，其公式为： 收益总额＝经营收入＋发包及上交收入＋投资收益－经营支出－管理费用＋补助收入＋其它收入－其它支出 当年有收益（利润）记“贷”方，如有亏损仍记贷记，只是在数额前用“－”表示。 二、村会计记帐前应作的准备工作 村会计在记帐前应作好如下准备工作： 必备工具：装订机、装订线、装订针，剪刀、尺、浆糊。 记帐前应将村内所有发生的各项业务进交接，同时将各项 条据进行整理归类，做到心中有底。 　　３、必需的资料：记帐凭证、多用收据、各种帐簿、记帐凭证底封面等。 三、记帐的步骤 根据以上所学的内容，在实质性操作，如何记帐，根据记帐的程序，可分为以下八个步骤： 一步是整理原始单据，审核原始单据是否手续齐全，既：是否填写了日期，事由和内容是否注明，证明人、经手人是否手续齐全，是否有主管财务的领导签字，最后是否有民主理财小组的审查验印。 二步是根据原始单据所发生的内容进行填制记帐凭证。记帐凭证填写必须按照“有借必有贷、借贷必相等”的原理进行填制，同时要要填写完整，记帐的年月日，共有多少张原始单据，摘要必写清楚，总帐科目和明细科目要分清分准。初学会计的人员，当记帐凭证达到一定量时，可采用“丁”字的方法进验算，既将记帐凭证上所有总帐科目的发生额录到“丁”字式上，并结出余额，将余额录记到余额表上进累计，如果余额表上的借方额等于贷方额，就证明记帐凭证没记错，有差错，就必须再进行核对，直到核准为止。记帐凭证格式如下： 记 帐 凭 证 年 月 日 字第 号单据共 张 摘要 借 方 贷 方 总帐 科目 明细 科目 金额 √ 总帐 科目 明细 科目 金额 √