Word2003使用要点.ppt

第3章 文字处理软件Word 2003 主要内容 第一节 WORD 概述 3.1 概述 办公信息处理系统又称为办公自动化系统（OAS）或办公自动化（OA）。 以先进的办公设备、智能化的办公工具和管理软件、畅通的网络通信，达到充分利用信息，提高办公效率和质量的目的。 办公自动化软件 Office 2003 虽然Office组件越来越趋向于集成化，但各个组件仍有着比较明确的分工。 第二节 文档的创建、编辑与保存 第3节 文本的输入与编辑 2. 输入符号和特殊字符 插入→ 特殊符号 插入→符号 符号 特殊字符 定义快捷键 3. 文档中插入当前日期和时间 插入→日期和时间 第4节 文档的排版（格式设置） 3.3.2 设置中文版式 选定要设置格式的文字，然后选择“格式”菜单中的“中文版式”，再选所需的选项。 例如，文字“办公”的“拼音指南”效果是： “文”字的“带圈字符”效果是： (4) 设置边框和底纹： 1. “格式→边框和底纹” 或 (应用于字符) 设置边框和底纹： 5 设置首字下沉 首字下沉是在章节的开头显示大型字符。首字下沉的本质是将段落的第一个字符转化为图形。创建首字下沉后，可以像修改任何其他图形元素一样修改下沉的首字。 选择“格式”菜单中的“首字下沉”命令，可以进行“首字下沉”设置。 改变文字方向：文档竖排 选择“格式”菜单中的“文字方向”命令 示例 3.5.3 项目符号和编号 Word提供了自动建立项目符号和编号的功能 选择“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令 示例 3.3.6 分栏 分栏通常应用在简讯、小册子和类似的文档中，图3.43为三栏式文档的示例。在Word中，用户可以控制分栏栏数、栏宽及栏间距等。 选定要进行分栏的文本（如不选定，则对整篇文档进行分校），选择“格式”/“分栏”命令，可以进行“分栏”设置。 第7节 图文混排 3.7 图文混排 1. 插入图片 图片来源: ·剪贴画 ·图形文件中的图片 ·利用剪贴板插入图形 ·采用“绘图”工具制作 (1) 插入剪贴画 Word在自带的剪辑库中提供了大量的图片剪贴画 选择“插入”菜单中的“图片”命令，再选“剪贴画”选项，打开“插入剪贴画”任务窗格，再从中选择所需的剪贴画，如选“天气”类中的“raining(下雨)”图片 (2)插入图形文件 选择“插入”菜单中的“图片”命令，再选“来自文件”选项，从“插入图片”对话框中选取要插入的图片 例如：插入现成图形文件“我的文档\图片收藏\示例图片\Sunset.jpg” (3)插入“自选图形” 在“绘画”工具栏上单击“自选图形”按钮，打开“自选图形”菜单，从菜单中选择所需的一个形状形状图形 (4)利用剪贴板插入图片 利用剪贴板来“剪切”或“复制”其他应用程序制作的图片(如拷贝当前屏幕的内容)，然后“粘贴”到文档的指定位置 2. 图片格式设置 (1)设置文字环绕方式 所谓文字环绕，是指图片周围的文字分布情况 刚插入的图片为嵌入式，即不能在其周围环绕文字。要在图片的周围环绕文字，必须设置环绕方式 打开“图片”工具栏，按需要从环绕方式列表中选择一种选项，如“四周型环绕”、“紧密型环绕”等 设置文字环绕后，图 片为浮动式 3. 插入艺术字 选择“插入”菜单中的“图片”命令， 从级联菜单中选择“艺术字”选项，打 开“‘艺术字’库”对话框，从中选择一 种艺术字，再“编辑‘艺术字’文字” 利用“艺术字”工具栏，可以编辑 艺术字 3. 使用文本框 可以独立处理的矩形区域，其内容可随框架移动而移动 (1)基本操作：一般/选定/编辑三种操作 (2) 文本环绕方式 环绕方式有嵌入型、四周型、紧密型、浮于文字上方、衬于文字下方等 (3) 链接文本框 多个文本框的文本可以链接起来 第6