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目录
1、引言 2
2、单证审核 2
2.1 单证的含义 2
2.2 单证审核的含义 2
3、单证审核的要求及方法 3
3.1 单证审核的要求 3
3.2 单证审核的方法..................................................3
3.3 单证审核的要点..................................................3
4、出口贸易中出现的单证审核问题 5
4.1 信用证问题 5
4.2 单据问题 5
4.3 日期问题.......................................................6
4.4 其他问题.......................................................6
5、单证审核不一致采取的措施 7
5.1 凭保议付 7
5.2 表提 7
5.3 有证托收 7
结论 8
参考文献 9
1.引言
随着中国加入WTO,国际贸易业务将日益增多。在国际贸易活动中,何很好地利用信用证结算方式是银行和贸易商共同关心的问题。由于信用证涉及银行在国际上的信誉,如果处理不当,将会引起外国银行对中国银行的怀疑,导致不保兑中国银行的信用证,严重影响中国外贸的正常进行。正是基于此,必须通过加强贸易商、银行自身的防范措施,尽量减少风险发生的可能。这其中,严格单据审核是关键一环。
就出口贸易而言,出口单证是出口货物推定交付的证明,是结汇工具。
单证作为一种贸易文件,它的流转环节构成了贸易程序。单证工作贯穿于企业的外销、进货、运输、收汇的全过程,工作量大,时间性强,涉及面广,除了外贸企业内部各部门之间的协调外,还必须和银行、海关、交通运输部门、保险公司、商检机构、有关行政管理机关发生多方面的联系。环环相扣,相互影响,互为条件。
单据是办理货物的交付和货款支付的一种依据。单据可以表明出口商是否履约,履约的程度。进口商品以单据作为提取货物的货权凭证,有了单据,就表明有了货物。广义:各种文件和凭证。单证审核是对已经缮制,备妥的单据对照信用证(在信用证付款情况下)或合同(非信用证付款方式)的有关内容进行单单,单证的及时地检查和核对,发现问题,及时更正,达到安全收汇的目的。按照“严格符合”的原则(1)及时性及时审核有关单据可以对一些单据上的差错做到及时发现,及时更正,有效的避免因审核不及时造成的各项工作的被动。(2)全面性应当从安全收汇和全面履行合同的高度来重视单据的审核工作,一方面,我们应对照信用证和合同认真审核每一份单证,不放过任何一个不符点; 另一方面,要善于处理所发现的问题,加强与各有关部门的联系和衔接,使发现的问题得到及时,妥善的处理。(3)按照“严格符合”的原则做到“单单相符,单证相符”。 单单相符,单证相符是安全收汇的前提和基础,所提交的单据中存在的任何不符哪怕是细小的差错都会造成一些难以挽回的损失。 单证审核的方法概括起来有以下几种:纵向审核法是指以信用证或合同(在非信用证付款条件下)为基础对规定的各项单据进行一一审核,要求有关单据的内容严格符合信用证的规定,做到“单证相符”。 (2)横向审核法在纵向审核的基础上,以商业发票为中心审核其他规定的单据,使有关的内容相互一致,做到“单单相符”。
上述审核一般由制单员或审单员进行,为第一道审核;为安全起见,应对有关单据进行复审。
检查规定的单证是否齐全包括所需单证的份数检查所提供的文件名称和类型是否符合要求有些单证是否按规定进行了认证单证之间的货物描述,数量,金额,重量,体积,运输标志等是否一致单证出具或提交的日期是否符合要求
3.3.2分类审核的要点
首先,关于汇票的注意事项。汇票的当事人名称、地址是否正确汇票上金额的大、小写必须一致;付款期限要符合信用证或合同(非信用证付款条件下)规定; 检查汇票金额是否超出信用证金额,如有信用证金额前有“大约”一词可按10%的增减幅度掌握;出票人、受款人、付款人都必须符合信用证或合同(非信用证付款条件下)的规定币制名称应信用证和发票上的相一致出票条款是否正确如出票所根据的信用证或合同号码是否正确是否按需要进行了背书汇票是否由出票人进行了签字汇票份数是否正确如“只此一张”或“汇票一式二份有第一汇票和第二汇票”
其次是商业发票抬头人必须符合信用证规定签发人必须是受益人; 商品的描述必须完全符合信用证的要求;商品的数量必须符合信用证的规定单价和价格条件必须符合信用证的规定;提交的正副本份数必须符合信用证的要求;信用证要求表明和证明的内容不得遗漏发票的金额不得超出信用证的金额,如数量、金额均有“大约”,可按10%的增减幅度掌握。
保险单据保险单据必须由保险公司或其代理出
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