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第7章 财产清查 第一节 财产清查概述 一、财产清查 财产清查的含义 ◆指企业、行政单位通过对本单位各项财产物资、现金的实地盘点,以及对银行存款、债权债务等往来款的核对,查明某一野战的实际与账面余额数是否相符,即账实是否相符。 二、财产清查的种类 三、财产清查的范围 (1)货币资金,包括库存现金、银行存款等 (2)实物资产,包括在本单位的所有固定资产、库存商品、原材料、包装物、低值易耗品等;属于本单位但在运输途中的各种在途物资;存放在本单位的代销商品、材料物资等。 (3)债权债务,包括各项应收款项、应付款项和应交款项以及银行借款等。 第二节 存货的盘存制度 ◆盘存制度——确定财产物资的实存数量,进而计算出其结存成本的方法。 包括:永续盘存制和实地盘存制。 一、永续盘存制 1、永续盘存制含义◆又称账面盘存制,是根据账簿记录计算账面结存数量的方法。其特点是平时在对各种物资的收入数和发出数及其金额逐笔登记,并随时结出其结存数和结存金额。 2、永续盘存制下期末存货数量、成本的计算 期末存货结存数量 =期初账面结存数量+本期增加数-本期减少数 期末存货成本=期末结存存货数量×存货单位成本 发出存货成本=本期发出存货数量×存货单位成本 二、实地盘存制 1、实地盘存制的含义 :又称“以存计耗制”。是根据实地盘点或技术推算所得的实存数量,作为存货账面结存数量的方法。其特点: ◆设置存货明细账,平时只登记增加数,不登记减少数。 ◆在期末时通过盘点实物确定存货数量,并计算结存成本。 ◆根据以上数量关系倒算出本期发出存货成本。 本期耗用或销售量=期初库存量+本期购入量-期末盘存量 二、财产清查前的准备工作 (一)组织准备——成立清查组织 制定清查计划——检查督促清查工作——作出清查工作总结 (二)业务准备 ◆会计部门的账簿资料准备 ◆物资保管部门的物资整理准备 ◆清查人员的清查量具、表格准备 三、财产清查的方法 (一)财产物资实物的清查 1.实地盘点 2.技术测算盘点 (二)货币资金的清查 1、库存现金的清查 1)清查方法——每日终了实地盘点法。 2)清查手续——填写“库存现金盘点报告表”。 2.银行存款的清查 1)清查方法——与银行“对账单”核对,至少每月一次。 2)造成账实不符的原因: A、双方记账错误 B、未达账项 3)清查手续——若存在“未达账项”,应编制“银行存款余额调节表”。 未达账项: ▲基本含义:企业与银行之间,由于凭证传递时间不一致,而导致一方已经接到有关结算凭证并已登记入账,另一方由于没有接到有关结算凭证而尚未登记记账的款项。 ▲未达账项的四种情况 (1)企业已收,银行未收 (2)企业已付,银行未付(3)银行已收,企业未收 (4)银行已付,企业未付 二、实物财产的清查 1.清查方法 ◆实地盘点法 ◆技术推算法 ◆抽样盘存法 ◆函证核对法 2.清查手续——应填写“盘存单”和“实存账存对比表”。 三、债权的清查 1、清查方法——询证核对法,每年末至少一次。 2、清查手续——应填写“往来款项对账单”。 第四节 财产清查结果的处理 一、财产清查结果处理的原则与步骤 1、财产清查结果的基本含义 2、处理原则: 应按照有关会计准则、制度的规定进行处理。 3、主要步骤: ▲核准金额,查明差异原因,提出处理意见。 ▲调整账簿记录,做到账实相符。 ▲报经批准后,编制记账凭证登记入账,予以核销。 二、财产清查结果的会计处理 1、账户设置 ▲▲▲固定资产清查结果的会计处理 (3)现金的清查 发生长款时: 借:库存现金 贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 发生短款时: 借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 贷:库存现金 (4)债权、债务清查结果的会计处理 ①应收账款清查结果的会计处理 ▲内容——坏账损失的处理。 ▲账户设置: ▲不通过“待处理财产损溢”账户核算; ▲“坏账准备”账户结构的特殊性。 ②应付账款清查结果的会计处理 ◆内容——无法支付的应付账款的处理。 ◆处理方法: ▲不经过“待处理财产损溢”账户; ▲发生无法支付的应付账款时: 借:应付账款
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