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保利·公园营销物业服务中心礼宾部2015年工作总结暨2016年工作计划
汇报人:
礼宾经理助理(1人)
礼宾主管(2人)
秩序维护班长(2人)
礼宾班长(2人)
礼宾员(23人)
电瓶车司机 (6人)
秩序维护员 (10人)
营销礼宾部现有人员:
经理助理1人、礼宾主管2人、礼宾班长2人、秩序维护班长2人、礼宾员23人、秩序维护员10人、电瓶车司机6人。
团队建设:
在集团公司和各级领导的教育带领下,根据公司作业指导书要求,我们积极组织各类培训及会议。并在日常工作中加强监督和引导,增强团队整体素质、执行力和凝聚力。在今年的工作中礼宾部围绕以下几点做好团队建设:
1、营造一个公平公正的竞争环境,给予每个员工提升的空间,提高员工的工作动力
2、积极组织员工学习公司企业文化,增强员工对公司的认知度和归属感
3、培养员工雷厉风行的执行能力,加强过程管理与监控,在过程中发现工作态度、工作能力和工作方法的问题。加大执行能力的绩效考核,提高工作效率。
4、营造一个富于激情的学习氛围,建立长效的培训学习机制,保证学习内容切合实际,有针对性的解决员工面临的短期和中长期的实际问题;
5、制定行之有效的绩效考核,确保工作质量。根据绩效考核的结果,加强优劣势分析,总结经验教训,进行培训学习和经验交流。
6、制定行之有效的培训机制,建立年、季、月、周培训计划。加强培训学习的纪律管理,建立培训登记、记录检查、培训考核的基本管理制度;
7、培养员工敢于担当的责任意识,严格划分岗位职责,明确职责范围和具体事务;尽责必奖,违责必究。对于严重不负责任或极力推诿责任的当事人,在绩效考核、公司评定、职位升迁等方面给予严重警告,甚至劝离;
8、不断优化工作流程,对于部门内部的工作流程,根据部门的实际情况和客户需求,开展流程梳理、重组和精简
9、培养全体员工的通力协作规范各岗位之间的工作对接和沟通交流,逐步建立相应的工作流程
在过去的2015年我们礼宾部团队建设经历了风风雨雨,在集团各级领导的指导帮助下,我们的工作得到了很大的提升,团队的凝聚力、自信心也得到了很大的进步,当然问题还有很多,这也是我们在后期工作当中需要解决的。
即将到来的2016年正好面临集团和公司的重大战略转型,保持公司和人员的稳定,优化部门组织架构和工作流程,提升更为优质的客户服务水平、员工的工作能力和责任心,这些已经成为下一步工作的重点和核心。
业务开展:
一、公园营销沿线形象展示
二、对施工车道和看房通道的管理
三、电瓶车接送客户和业主服务
四、停车场管理、及沿线车辆管控
五、对营销接管区域设施设备和在区域内发生的各种行为进行管控
六、营销各类活动的配合和保障
七、突发事件处理、消防应急处理
培训活动情况及效果:
礼宾部本年度组织培训50余次,培训内容包括:单个军人队列、车辆指挥、礼节礼貌、交接班及对讲机使用、服务意识、应知应会、企业文化、作业指导书、消防培训及演练、突发事件应急预案、微笑服务等内容
通过培训有效提高了员工个人素质,规范了部门工作流程,让每位队员掌握了应急事件的处理流程、消防处置的基本能力,从而更好地配合营销销售工作
接待及配合营销中心活动情况 :
2015年共完成接待及营销活动共计60余次,在接待和各项活动中均圆满完成任务
配合营销完成完成4月25日活动
配合营销完成完成6月13日活动
7月17-19日乌当区房地产展示交易会
9月26日中秋活动
2015年工作中存在的不足:
2015年工作中存在的问题及改进措施
一、一线员工流动性大培训工作跟不上;
二、服务意识不强、礼节礼貌差导致品质大幅度下降;
三、管理人员对现场的监督,监督力度不到位;
四、员工执行力度不到位、未按标准执行工作要求;
五、对待现场存在的问题得不到及时的处理,问题处理后不能保持标准,对 待问题不够敏感;
六、区域较大观光车有限、不能及时的服务客户造成营销投诉,重点在周末期间;
七、管理层对工作质量的管控和工作质量可延续性没有做到位
八、电瓶车维修保养不够及时有效
改进措施及完成情况:
一、丰富员工业余生活,搞好团队建设,增强员工归属感,减少员工流失。
二、加强服务意识、礼节礼貌方面的培训及现场监管,提高服务品质;
三、加强对现场进行定期及不定期的巡视检查力度;
四、加强执行力度的培训与监督,严格考核制度的落实;
五、加大现场问题处理力度对现场存在的问题进行一对一的指导,一定要善于发现问题和处理问题;
六、加强与营销的对接沟通工作,合理协调安排观光车的接送;
七、加强内控管理的学习,完善内控管理中存在的问题;
八、拟定年度、月度电瓶车维修保养计划,建立观光车档案
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