关于汽车行业用友重点解析.doc

关于汽车行业用友解决方案 T6系列，财务软件+ERP管理，适用于各个行业与政府机关单位。对于汽车行业4S连锁店的业务流程及财务方面有更好的体现。 4S连锁店的经营方式是集汽车销售，售后服务，汽车维修，零件买卖为一体的。主要部门可分为销售部，售后服务部，零件部，维修车间，财务部及总经理办公室。其中销售部主要是负责汽车销售，和代办保险；售后服务部负责的是接待车主，对将要维修的车辆进行评估，维修完毕后交车给车主，向车主收取零件费用及维修费，实际上售后服务部也是一个销售的部门，它销售的是零部件和服务；零件部是一个仓库部门，专管零件的出入库，同时也向销售部，车间提供零部件与精品；维修车间主要是汽车的维修场所。 用友T6是如何对4S店进行管理的： 一、模块的启用 用友T6软件是由各个不同的模块组成的，其中财务方面的模块分为：总帐，应收系统，应付系统，工资管理，固定资产，UFO报表等，业务方面的模块分为：销售管理，采购管理，库存管理，存货核算，物料需求计划等。各个部门可以根据不同的工作情况启用其对应的模块。 销售部　销售管理，采购管理，库存管理 售后部　销售管理，库存管理 零件部　销售管理，采购管理，库存管理 漆房　　库存管理 收银处　应收系统 财务部　应收系统，应付系统，总帐，存货核算，固定资产，工资管理 由于汽车，零部件，精品，漆料都是商品，而且存放于不同位置，并且维修服务是一种非存货类型的销售商品，所以在用友U8软件中虚拟仓库可分为：销售仓（汽车），零件仓（零部件，精品），漆房。销售类型可分为：车辆销售，车辆配套销售（精品及代保，上牌），零部件销售，售后服务。采购类型可为：车辆采购，零部件采购，精品采购。 二、供应商，客户分类 　　　　　　　　　　　　 三、部门，职员管理 四、商品分类，仓库档案 五、各部门的用友应用工作流程 1、销售部： 车辆以库存商品形式存于销售仓中，相对而言销售仓中的存货商品只能是车辆和从零件仓调拨过来的精品，所以销售仓只能由销售部管理。在用友U8-ERP中，同一类型的单据可以有不同的格式，比如车辆销售发票是属于销售普通发票类型，它的格式不同于其它销售普通发票如：零部件销售发票，售后维修单及配套项目销售单。其它单据类型也一样。由于添加了车驾号码和颜色的自由项，同一型号的车辆可以不同车驾号码，颜色存于库存中，成本和售价也可以通过自由项区分。 2、售后部： 车辆维修评估单即售后维修订单，是售后部根据车辆的损杯程度在U8系统中生成的销售订单，其中包括零配件，维修项目，所费工时。售后维修发票可以由售后维修订单参照生成。由于售后部不能直接管理配件仓，所以零配件只能由维修车间出库，零件部根据售后部传过来的售后维修订单将所需零配件从零件仓调拨到维修车间，维修完毕后再将剩余配件从维修车间调拨回零件仓。这样规范了各部门间的责任范围，保证了库存数量与库存成本的准确性。维修项目是非存货型商品，在用友U8中属于应税劳务型，可以由售后部直接销售。 3、零件部 各仓库之间的调拨单： 零件部是一个仓库部门，负责零部件的经营，以及各仓库之间的调拨业务。调拨单审核后生成对应的其它出库单和其它入库单，所有入库单和出库单必须审核才能传入存货核算系统中去。 4、漆房 主要为车间提供漆料，不同颜色的漆料由其对应的原料调配制成，所以在用友U8中可以应用产品结构及库存管理中的配比领料出库单。 产品结构： 5、收银处 收银时填制收款单，非销售类型的应收款应填制其它应收单。从销售管理传过来的销售发票和其它应收单必须与收款单核消，才能生成客户应收余额。所有单据及核消可以单独或合并生成凭证传入总帐系统。 核消处理： 生成凭证： 6、财务部 购销存系统与财务系统的接口是存货核算，应收系统和应付系统。应收，应付系统主要管理客户，供应商的收付款以及余额。存货核算管理存货出入库成本，以及将购销存系统中的所有单据进行记帐处理。总帐系统将从各模块中生成的凭证进行审核与记帐，实现财务管理一体化。 审核凭证： UFO报表： 六、实用工具及帐表： 1、采购，销售订单预警与订单执行情况： 2、库存现存量表及存货收发存汇总表： 3、帐套自动备份 七、操作员权限的设定： 为了所用帐套能够在U8系统里正常，规范，准确，保密地运行，使各个部门以及操作员了解自己的责任规范，所以制定操作员的权限是必然的。用友U8中操作员的权限分为功能权限和数据权限。功能权限控制到用友中每一个功能项，如：采购订单的查询，修改，审核等，功能权限只能由系统管理员修改。数据权限控制到每个操作员只能看到和应用到的系统数据，如：销售部门只能看到和增加，修改车辆供应商和汽车类客户的档案，只能应用车辆订单和发票的单据模板等，也能控制到每个数据表中的某个字段，如：订单中的数量，单价，金额等。 T6功能权限：