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CRCCB2BTRN030804电子商务平台管理员使用手册应用管理流程设置
中国铁建电子商务平台
2012年4月
文档说明
本文档是。
目录
目录 I
1. 流程设置操作页面 1
2. 流程设置步骤 2
流程设置操作页面
图 11 流程设置页面
首先,系统管理员登录系统,在页面左侧功能菜单处,点击“应用管理”-“审批设置”-“流程设置”的菜单,页面右侧将系统中已有的各业务模块的流程以列表形式显示,其中,流程与业务之间的关系如下:
涉及计划业务的流程包括:
【计划待审核】;
涉及招标采购业务流程包括:
【技术交流待审核】、【文件送审待审核】、【预审文件待审核】、【资格预审报告待审核】、
【招标文件(方案)待审核】、【公告/邀请函待审核】、【公告/邀请函变更待审核】、【招评标安排待审核】、
【招标公告澄清待审核】、【专家抽取待审核】、【定标待审核】、【中标公告待审核】、
【中标通知书待审核】;
涉及询价采购业务流程包括:
【询价方案待审核】、【询价文件时间变更待审核】、【评选表待审核】;
涉及合同业务流程包括:
【合同备案审核】、【合同变更审核】;
涉及供应商日常业务流程包括:
【供应商考评审核】、【供应商问题反馈待审核】;
流程设置步骤
工作流设置的方式有两种:
第一种:通过点击流程列表中的“复制”链接,进行流程的复制创建;
首先,在图1-1中,通过页面上方查询条件,可查找与所需单位所需业务相似的流程,例如:通过“功能名称”、“使用单位”条件查询某单位的某项业务的流程,之后再通过点击“流程编码”链接进入流程设备详细页面,查看是否与所需业务流程相似,若相似,可关闭窗口,返回流程列表页面,点击该流程列表中的“复制”链接,如下图所示:
图 21 流程列表页面
点击“复制”链接后,弹出新窗口,通过点击“使用单位编码”的按钮,来确定该流程具体是为哪个单位建立的,如下图所示:
图 22 选择具体单位-确定业务流程
在图2-2中,右侧的页面中,点击“单位”节点,查询所需单位,勾选所需单位前的复选框,并点击【确定】按钮,单位信息选择完成,之后填写“流程描述”,点击【确定】按钮,返回流程列表页面,点击【查询】按钮,刷新页面,查找到新增的业务流程,如下图所示:
图 23 新增后的流程
在图2-3中,查询新增的业务流程,点击列表中的“流程编码”链接,进入流程编制页面,如下图所示:
图 24 流程图编制页面
通过双击“工程公司审核”节点,进行审核节点设置,并确定该节点审批人,如下图所示:
图 25 流程节点设置
节点解释说明:
【节点名称】:显示在流程图中的审批节点的名称,如图所示:;
【节点功能】:配置该节点相关审核功能,设置后,审批人登录系统审核时,审核页面如下图所示:
图 26 业务审核页面-节点功能
【指派值类型】:是指该流程节点最终是由角色或人员来进行审批的,指派值类型分为 “类”、“角色”和“人员”三类,如下图所示:
【指派值】:若之前选择指派值类型为“人员”时,对应选择指派值为组织机构下的具体人员信息,如下图所示:
图 27 指派值-选择人员
若之前选择指派值类型为“角色”时,对应选择指派值为具体的角色信息,如下图所示:
图 28 指派值-角色选择
【指派值名称】:根据指派值类型不同,显示具体人员名称或角色名称,如下图所示:
图 29 指派值名称
根据以上操作可完成流程审批节点的设置。
新增流程节点时,可点击流程编制页面中的,鼠标选中后,按住左键将其拖拽到流程页面中,如下图所示:
图 210 流程节点-新增
新增的节点,可按照上述节点设置进行操作,审批节点之间可通过选中流程编制页面中的进行链接,选中某一节点,按住鼠标左键并指向连接新增的节点,如下图所示:
图 211 流程节点-连接
对新增节点的设置,按照上述节点设置操作即可。整体流程设置完成后,点击【保存】按钮,该业务流程设置完毕。
第二种:在图1-1中,通过点击流程列表页面最下方的按钮,导出一个Excel文件保存到本地,该文件如图:,打开该文件显示如下:
模板解释:
【序号】:1、2、3…只是一个单纯的流水号,用于标识模板中某行数据的。
【物理表名称】:是系统中各项业务所对应的数据库实体表,例如:招标文件(方案)业务在系统中对应数据库实体表就是ZTB_INVITESCHEME,这个表是存储招标文件(方案)基本信息的。
【使用单位】:是系统中组织机构的编码,如:在系统中“10115”就是“股份公司信息中心”的组织机构编码。
【单位名称】:是系统中组织机构的名称,与组织机构编码一一对应。
【节点描述】:表示工作流中某一个审核节点的名称,各单位可根据自身实际情况定义节点描述。如:“分管领导审核”、“工程公司审核”或“股份公司审核”。
【角色编码】:模板中它的书写规则是r+角色编码,如“r201010001”,其中“r”是“角色”的英
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