第2讲工程项目组织讲解.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * 土木工程学院 * 中南大学土木工程学院工程管理系 工程项目管理 2 工程项目组织 2.1 组织理论概述 2.2 组织结构模式 2.3 管理任务分工 2.4 工作流程组织－流程图 2.5 业主方工程项目管理的组织模式 2.6 工程项目经理 2.1 组织理论概述 （1）组织的概念 组织是人们为了实现某种既定目标，根据一定的规则，通过明确分工协作关系，建立不同层次的权利、责任、利益制度而有意形成的职务结构或者职位结构。 组织一词具有两种含义。第一，作为一个实体，组织是指有意形成的、正式的职务或者职位结构。第二，作为一种动态的过程，组织指设计、建立并维持一种科学的、合理的组织结构，并通过一定的权力、命令、指令和影响力，对特定目标的活动所需资源进行整合的过程。??? 工程项目组织是指为完成特定的工程项目而建立起来的组织。 2.1 组织理论概述 （2）项目参与方之间的关系 业主 设计 监理 供货 施工 合同关系 指令关系 协调关系 （4）组织论的主要内容 组织论 组织结构模式 组织分工 工作流程组织 线性组织结构 职能组织结构 矩阵组织结构 工作任务分工 管理职能分工 管理工作流程组织 信息处理工作流程组织 物质流程组织 2.1 组织理论概述 组织结构模式反映了一个组织系统中各子系统之间或各元素（各工作部门）之间的指令关系。 组织分工反映了一个组织系统中各子系统或各元素的工作任务分工和管理职能分工。组织结构模式和组织分工都是一种相对静态的组织关系． 工作流程组织则可反映一个组织系统中各项工作之间的逻辑关系，是一种动态关系。在一个工程项目实施过程中，其管理工作的流程、信息处理的流程，以及设计工作、物资采购和施工流程的组织都属于工作流程组织的范畴。 2.2 组织结构模式 （1）组织结构设计的原则 目标至上、职能领先原则 管理幅度与管理层次相结合的原则 命令统一原则 责、权、利相对应的原则 因事设职与因职定人相结合的原则 反馈原则 集权与分权相结合的原则 动态原则（弹性原则） 执行与监督相分离的原则 2.2 组织结构模式 按指令关系划分： 直线型组织结构 职能型组织结构 矩阵型组织结构 （2）工程项目组织结构的形式 ①直线制组织结构 水电站建设总监理工程师 引水系统项目监理组 厂房枢纽项目监理组 首部枢纽 监理组 进度监理组 安全监理组 质量监理组 专项监理组 专项监理组 ①直线型组织结构 特点：组织中上下级呈直线型的权责关系，各级均有主管，主管在其所辖范围内具有指挥权，组织中每一个工作部门只有一个指令源。 优点：结构简单，责权分明、命令统一，反应迅速，联系、沟通简捷，工作效率高； 缺点:指令路径过长，有可能造成组织系统在一定程度上运行的困难。 ①直线型组织结构 企业经理 费用 控制 质量 控制 办公室 进度 控制 合同 管理 项目部甲 项目部乙 项目部丙 职能制组织形式 ②职能型组织结构 ???特点：组织内除直线主管外还相应地设立一些职能部门，分担某些职能管理的业务，这些职能部门有权向下级部门下达命令和指示。因此，下级部门除接受上级直线主管的领导外，还必须接受上级各职能部门的领导和指示，它可能会有多个矛盾的指令源。????? 优点：专业化程度高，能发挥职能部门的专业化管理作用。 缺点：每个职能部门都具有直接指挥权，妨碍了组织必要的集中领导和统一指挥，容易形成多头领导，导致基层无所适从，造成管理混乱。 ②职能型组织结构 ③矩阵制组织结构 施工企业矩阵组织结构模式 强矩阵式：以横向工作部门指令为主；弱矩阵式：以纵向工作部门指令为主 ③矩阵制组织结构 一个大型建设项目采用矩阵组织结构模式 ???优点：加强了各职能部门的横向业务联系，克服了职能部门相互脱节、各自为政的现象；专业人员和相关资源得到充分、合理的利用；有利于个人业务素质和综合能力的提高；具有较大的机动性和灵活性，能够很好地适应工程项目对动态管理和优化组合的要求。??? 缺点：组织成员受双重领导；企业资源在不同项目之间的分配比较困难、项目目标而非企业整体目标成为项目经理的核心；对项目经理和智能经历的协调提出非常高的要求。 ③矩阵制组织结构 组织结构调整优化实例 项目开始实施时的结构 调整优化后的结构 ２.3 管理任务分工   ???业主方和项目各参与方，如工程管理咨询单位、设计单位、施工单位和供货单位等都有各自的项目管理任务，上述各方都应视需要编制各自的项目管理任务分工表。 在编制项目管理任务分工表前，应结合项目的特点，对项目实施的各阶段的费用（投资或成本）控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理和组织与