第六章采购与库存管理完整版讲解.ppt

7.1.3.2 采购管理功能分析 采购管理子系统的主要功能是依据物料需求计划（库存的订货点需求），根据物料的 采购提前期、采购批量来选择供应商，从而制定采购订单；采购计单来料后根据订单进行验 收、收货，再送检验，合格后分配库存货位，登记入库单。 1、采购管理的功能模块分析 在ERP的信息化集成环境下，企业利用计算机来处理采购业务，其采购管理的功能模 块主要由以下组成： 1).采购基础数据 采购基础数据用于设置企业采购的经营模式和组织原则。 2). 采购计划 采购计划按照所给出的申请号、物品号、申请数量、申请日期及申请人等内容列出一份采购申请单，然后对已申请的内容进行审核和批准，列出已批准的采购申请单。 3).供应商管理 供应商信息是采购管理的必要信息，采购管理中提供的这部分信息，可以为采购员及采购业务的管理者在进行采购决策和建立采购订单时提供及时和准确的数据。 4).采购订单管理 采购订单可以由采购管理模块产生，根据需要可以分别按采购单号、产品号来汇总采购订单，跟踪采购订单，了解订单的执行情况，并保存采购单的历史资料。 5).采购收货管理 收货、退货业务的处理可以记录有关收到产品的数量、单价、成本及与标准成本的差异，建立收货单、退货单、装箱单、货运单等单据，并对这些单据进行处理。 2.采购管理的功能模块图 订 货 方 式 维 护 交 货 方 式 维 护 采 购 员 维 护 退 货 原 因 维 护 采 购 系 统 维 护 请 购 计 划 维 护 请 购 计 划 合 并 采 购 计 划 生 成 采 购 订 单 维 护 采 购 合 同 维 护 订 单 终 止 或 取 消 订 单 结 案 供 应 商 类 型 维 护 供 应 商 资 料 维 护 供 应 商 报 价 维 护 供 应 商 评 价 采购计划管理 采购订单管理 采购收货管理 采购供应商管理 采购基础数据 采购管理模块 订 货 收 货 处 理 无 订 单 收 货 处 理 退 货 处 理 换 货 处 理 采 购 过 帐 处 理 更 正 处 理 7.1.4 采购管理子系统与其它子系统的关系 ERP提供的计算环境为提高企业采购工作的绩效提供了有力工具。它的采购管理完成企业外购物料采购全过程的管理和控制。采购管理系统与物料需求计划、生产管理、库存管理、应付账款管理、成本管理等ERP子系统有着密切的关系。．物料的采购计划由MRP运算、LRP运算、安全库存、补货等产生，允许计划员进行调整；采购需求计划确认之后产生建议采购订单，采购订单下达给供应商，系统通过采购进货和采购退货跟踪采购计划的执行情况和采购订单的完成情况，为MRP提供动态、实时的反馈信息，通过采购进货和采购退货生成供应商的应付账款，及时反映企业的应付款信息，物料的采购成本的处理工作也同步 进行。ERP的采购管理与生产管理、库存管理、质量管理、应付账款等系统紧密联系，联系的纽带就是物料、资金和信息在与采购管理有关的系统间流动而产生的各种单据。 收料 计划 来源 MRP 采购管理 质量管理 库存管理 成本管理 财务管理 其它模块 采购请求 应收帐款 补充库存需求 检验 7.2. 库存管理 7.2.1.库存管理概述 7.2.1.1 库存管理基本概念 7.2.1.3 库存的管理 7.2.1.2 库存管理在企业中的作用 7.2.1.1 库存管理基本概念 1、库存概念: 库存（Inventory）是企业为了支持生产、维护、操作和客户服务而存储的各种物料。这些物料包括原材料、在制品、半成品、维护件和生产消耗平等。 在生产企业，企业为了生产的需要，总有一部分物资处在生产准备状态，也就是处在一种暂时等待状态，这些物资从开始进入等待状态起，到离开等待状态(进入生产、或者消费、或者下一个流通阶段之前)为止的阶段，就是库存物资。 作用： 1、缩短订货提前期 2、稳定作用。 3、分摊订货费用。 4、防止短缺。 5、防止中断。 2、库存管理的概念: 库存管理（Inventory Management ,IM）则是指与库存物料相关的计划和控制活动。它主要是依据企业的生产经营计划，使物料管理工作标准化和高效化，实现降低库存成本和提高供货率。 库存管理与仓库管理的区别： 　　仓库管理主要针对仓库或库房的布置，物料运输和搬运以及存储自动化等的管理；库存管理的对象是库存项目，即企业中的所有物料，包括原材料、零部件、在制品、半成品及产品，以及起辅助物料。库存管理的主要功能是在供、需之间建立缓冲区，达到缓和用户需求与企业生产能力之间，最终装配需求与零配件之间，零件加工工序之间、生产厂家需求与原材料供应商之间的矛盾。 库存及库存管理的主要作用在于供