通知二零一六年第19期.docVIP

通 知 2015年第19期 各院（系）： 现将近期教务处有关工作通知如下： 一、关于2015级新生核对学籍的工作通知 根据教育部和山东省教育厅的工作安排，教育部学信平台已开通2015级新生学籍信息核对功能。请2015年录取的学生登录教育部学信网以及学校网站核对学籍信息，请各院（系）认真组织学生核对。具体要求如下： （一）学信网核对学籍 1．认真填写自己的姓名、身份证号码、邮箱、手机等信息，填入的姓名和身份证号，必须和自己学籍的信息保持一致，否则可能无法正确链接到个人的学籍信息。 2．不要多填入空格或其他字符，身份证号码带有字母X的请填大写字母； 3．点击“注册”前，务必再次仔细检查填写好的信息，再注册。此账号将是学生个人登录教育部学信网查询个人学籍，乃至以后验证学历证书信息的唯一账号。请注册后妥善保管自己的用户名和密码（请本人注册，不建议他人代注册）。 因身份证号码被他人注册导致无法注册或无法登录学信平台等问题学校无权限解决，学生须自行联系学信平台客服解决。具体办法参见平台帮助中心页面/account/help/question.jsp 下方的联系方式：客服邮箱：kefu@，客服热线：010 （二）校内门户系统核对学籍信息 各系（院）组织学生通过网络中心生成的用户名（即个人学号）和密码（个人出生日期后6位）登陆学校网站门户系统（/）核对个人信息。登陆后可更改密码，切记要牢记新密码，以方便今后选课、查询成绩等。如密码问题无法登录门户系统由学生本人带学生证到信息楼西603室修改；如学籍信息有误，各系（院）教务员统一汇总，与教务处联系更正。 （三）学生完成以上两项核对后，在《2015级新生学信网、校内门户系统个人信息核对表》（见附件3）上签名确认，附件3中的学号、姓名、班级、考号、身份证号等信息必须由综合教务系统导出，严禁手工录入或修改信息，每班一页，11月1日前完成后各院系将学生签名的附件3及《XX系（院）2015级新生学籍核对情况的报告》（附件4）纸质版盖章后报教务处教务科。 附件1：学信网核对学籍信息流程 附件2：校内门户核对学籍信息流程 附件3：2015级新生学信网、校内门户系统个人信息核对表 附件4：XX院（系）2015级新生学籍核对情况的报告 联系人：郭爱华，3196365（内线：7365），办公楼北111 二、关于2015级新生办理火车票优惠卡及在校生优惠卡充值的通知 根据《教育部办公厅、铁道部办公厅关于高等学校学生购火车票使用优惠卡的通知》要求，现将有关事宜通知如下： （一）优惠卡的使用和管理 1.学生办理优惠卡的条件是：家庭地址和学校所在地不在同一地区、且寒暑假需乘火车回家或返校的2015级新生。 2.优惠卡封装时带有强力不干胶，贴于学生证贴优惠卡处，但一经粘贴将不能揭下重贴。 3.按上级有关规定，优惠卡丢失不予补办，请妥善保管。并注意远离强磁场物品，以免损坏，造成无法读取磁卡信息。 4.第一次启用的优惠卡出厂时已输入可乘坐次数4次，车站售票处通过识别仪器售票并划减购票次数，以后每年12月份由系（院）在优惠卡中按每学年4次增输。 5.学生持贴有优惠卡的学生证购买火车票，车站售票处用识别仪器读取学生证所贴优惠卡内容，请勿随意变更乘车区间。 6.暑假时间自6月1日至9月30日，寒假时间自1月1日至3月31日，其它时间铁路部门不售优惠票。 （二）具体步骤 1.优惠卡订购 10月10日之前，各系组织学生报名，审核后填写《购火车票优惠卡学生名单》（见附件1），《购火车票优惠卡学生名单》上填写的学号、姓名、家庭地址等信息必须与学籍信息完全一致，否则不予办理。附件1打印稿盖章交教务处教务科，电子版发到guo9768@163.com。为了保证学生寒假能及时买到火车票，请各院系按时完成，学校将于10月12日向上级申请购卡数量。 2.新生写卡 学校收到优惠卡，教务处将反馈审核通过的《购火车票优惠卡学生名单》，请各系（院）按审核通过的学生名单收办卡学生的学生证，由教务处填写乘车区间，贴优惠卡。具体办卡进度由铁道局售卡中心决定，预计在2015年11月底完成。 请各系以班为单位根据学生申请办卡名单收相关学生的学生证，学生证按学号顺序排序后，院系统一交教务科；根据办卡进度，通知系（院）到教务科写卡；写卡完毕，通知各系（院）领回学生证。 3．在校生优惠卡充值 在校生优惠卡充值由院（系）完成，数学系、航空工程学院、音乐系、乘务学院、马克思主义学院将配备新的《学生证购票防伪识别器》，并填写《学生证购票防伪识别器使用责任书》，其他院系如更换使用人，也需要重新填写《学生证购票防伪识别器使用责任书》，充值步骤见《学生证购票防伪识别器使用责任书》，因12月1日起售学生票，请各院（系）于11月底前完成充值。 （三）其它 1