表格信息的加工和表达重点分析.ppt

表格信息的加工与表达 在日常生活和学习中，我们经常会处理各种各样的表格。通过对表格数据挖掘、提炼后统计和分析，人们能快速准确地接收到所需信息，非常的形象、直观。 表格信息的加工与表达 Excel的基本操作 数值的计算 利用图表呈现分析结果 Excel的基本操作 打开、关闭Excel Excel的界面 数据的录入 设置单元格的格式 合并单元格 一 Excel2000 简介 　　Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表 格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能；现在的新版本Excel 2000还可以制作网页呢！ 二 Excel2000 的启动 （1）单击“开始”按钮，在“程序”选项的子菜单中单击Microsoft Excel 选项。 （2）单击已存在的电子表格文件启动Excel，同时也打开了该文件。 （3）如果桌面有Excel 2000快捷方式图标　 ，双击快捷图标。 三 Excel2000 的窗口 四 Excel2000 的基本概念 工作薄是Excel中电子表格的基本储存文件，启动Excel时，系统产生的第一个空白文档就是一个空白工作薄。 工作表：一个工作薄由多个工作表组成，工作表用于具体的电子表格制作。工作薄与工作表的关系可以理解为一本书和书中各页的关系。每个工作表是由256列? 65536行组成。 单元格：工作表由单元格组成。单元格的名称由列标和行号交叉表示，如第一行第三列的单元格名为C1。 五 Excel2000 的基本操作 选取操作区域：进行各项操作之前，必须选取要操作的对象或区域。 选取一个单元格：用鼠标单击某个单元格即可。 选定整行单元格：单击行号，即可选定整行单元格。 选定整列单元格：单击列标，即可选定整列单元格。 选取连续的单元格区域：按住鼠标左键，拖出你想选定的区域。或先选中要选择区域的开始单元格，按住Shift键单击要选择区域的结束单元格，就可以选择这些单元格了。 选定多个不连续单元格：按Ctrl键，并用鼠标单击各单元格，可同时选定这些单元格。 提示：按Ctrl+A键也可选定整个工作表。 五 Excel2000 的基本操作 输入数据：最简单的方法就是直接单击指定的单元格，直接输入数据。 修改单元格数据：单元格的数据出现错误或者需要更新的时候，要修改单元格数据。 在单元格内直接修改：用鼠标双击单元格。 利用编辑栏修改：选中要修改的单元格，然后单击编辑栏的“数据输入区”，并在此修改。 五 Excel2000 的基本操作 复制单元格：选中要复制内容的单元格，单击工具栏上的“复制”按钮 ，然后选中要复制到的目标的单元格，单击工具栏上的“粘贴”按钮 就可以了。 五 Excel2000 的基本操作 6) 设置单元格格式：首先选中需要设置格式的单元格，然后单击右键，选择“设置单元格格式”，选中相应的选项卡，根据需要进行设置就行了。 7）合并单元格：首先选中需要合并的单元格，然后单击右键，选择“设置单元格格式”，选中相应的对齐选项卡，在合并单元格选项前打上勾，单击确定就行了。 六 退出 Excel2000 退出Excel 2000的方法很多，常用方法有： 单击应用程序标题栏最右端的（关闭） 按钮。 打开“文件”菜单，单击“退出”命令。 如果退出前文件已被修改，系统将提示是否保存修改的内容，这时可根据是否要保存文件来回答“是”或“否”。 数值的计算 利用图表呈现分析结果 表格数据转换成图表（簇状柱形图） 表格数据转换成图表（簇状柱形图） 利用图表呈现分析结果 图表数据的转置 利用图表呈现分析结果 * 　 　 　 　 平均分 　 71 72 75 三班 　 86 76 86 二班 　 73 85 77 一班 总分 礼仪 卫生 纪律 班别 高一级创建文明班集体评比得分统计表 6.9 2.5 23.6 67.0 2000 6.1 1.8 17.5 74.6 1995 5.1 2.1 16.6 76.2 1990 4.9 2.2 17.1 75.8 1985 4.0 3.1 20.7 72.2 1980 4.5 2.5 21.1 71.9 1975 3.5 0.9 14.7 80.9 1970 水电 天然气 石油 媒炭 各类能源消费总量比重(%) 年份 某国能源消费构成统计表 高中信息技术（必修） 信息技术基础 第二节 表格信息的加工与表达 一、表格信息的加工与表达过程如图3-11所示。 图3-11 表格信息的加工与表达过程 二、图表处理工具软件：Excel、CCED等。 第三章 信息的加工与表达（上） 标题栏 菜单栏 工具栏 名称框 编辑区 全选按钮 行标