臺北市立教育大學102年度 公文整合系統線上簽核研習.pptxVIP

新進人員公文處理實務 1-1、承辦人公文作業程序 製作筆硯稿(紙本公文採下列步驟1-4，線上簽核步驟1-2) 公文整合系統公文製作開啟檔案開啟範本機關共用範本選擇公文類別。 於公文製作畫面中各欄位填寫資料，謄打公文內容，承辦人分機，正副本受文者及交換方式，承辦單位及本校其他單位及師長原則上用抄本。公文請用筆硯中的標點符號和縮排換行等功能按鈕，避免電子交換產生格式錯誤。 公文如有附件須於稿上註明附件名稱及件數，公文交換原則正本應含附件，副本不含附件。如特殊情況副本含附件時可於副本受文者資訊頁面上勾選全部含附件。 已完成簽呈或公文稿採雙面列印方式印出，附件並依序標示附於公文後裝訂完整，依速別以公文卷宗夾妥。 於簽呈或稿第1頁蓋職章，並壓8碼時間，文傳遞陳核。 5 新進人員公文處理實務 1-1、承辦人公文作業程序 公文整合系統作業 來文函復：直接於筆硯檔文號欄位登打本校收文VWAA之後的11碼文號，儲存後匯出至C：DI。 公文製作：先完成筆硯檔，於筆硯工具列上按匯出，匯出格式為公文管理用格式(DI)，儲存目錄為C:DI。回公文管理 公文取號：單位登記作業承辦人創簽稿作業選取陳核方式選擇正確公文新增後即進入流程。 核批登錄：紙本公文奉核後選取公文核批登錄點選核批人員、時間、核批種類。 送存查：送存查存查登錄畫面檢核各項欄位資訊修正完成。至公文管理單位登記作業18.存查送件清單列印。 送發文：筆硯檔案清稿、鍵入日期、稿轉函後匯出至C：DI，公文送發文發文登錄畫面檢核已帶入公文清單檢核各項欄位資訊修正完成確認送發。至公文管理 6 新進人員公文處理實務 1-1、承辦人公文作業程序 線上簽核作業：適用於公文性質非密件、保存年限10年以下、適合線上簽核案件。作業時需插入自然人憑證。 電子來文線上簽核：承辦中公文轉線上簽核線上PDF稿面上加註意見蓋職名章儲存送陳會驗證PIN碼確認陳核/會辦流程確定。 創簽稿線上簽核：筆硯檔匯出至C:DI，至公文流程承辦人作業承辦中選取公文 PDF稿面上加註意見蓋職名章儲存送陳會驗證PIN碼確認陳核/會辦流程確定。 線上核批後存查：公文核批回承辦簽收按影像轉檔儲存備查送存查驗證PIN碼確認。 線上核批後發文：公文核批回承辦簽收按影像轉檔儲存備查點選「 」進行待送發文處理點選修改上傳送待發文區返回簽核點選送發文驗證PIN碼至送發文登記畫面檢查各欄位資料修正完成確認送發。 7 新進人員公文處理實務 1-3、公文處理教學資源 16