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周三多管理学基础阶段讲义——组织
第十章 组织设计
【本章综述】组织的高效运行,首先要求设计合理的组织结构。
【复习建议】对于考研学生来讲,在基础阶段,学生需要对本章的基本知识体系以及【考点梳理】中各个考点有较熟悉的了解,对于符号的概念要有较熟练的记忆,对于符号标注的知识点要能重点掌握,对于**符号标注的知识点要注重联系中公考研的基础课程,加以综合的分析和理解。
【本章框架】
【考点梳理】
一、组织设计概述
1.问题的提出
组织设计的实质:是对管理人员的管理劳动进行横向和纵向的分工。设计合理的组织机构与结构,必须确定合理的管理幅度,为此首先要分析管理幅度的主要影响因素。
(1)个人活动与集体活动
管理组织结构的设计要在管理劳动分工的基础上,设计出组织所需的管理职务和各个管理职务职级的关系。组织结构的必要性和重要性是随着组织活动内容的复杂和参与 活动的人员数量的增加而不断提高的。
(2)管理幅度、管理层次与组织结构的基本形态
管理幅度:主管能够直接有效地指挥和监督的下属数量,这个数量是有限的
管理层次:最高主管到具体工人人员直接的不同的管理层级数。受管理规模和管理幅度的影响。
在组织规模一定的情况下,管理幅度和管理层次成反比关系。这种反比关系决定了两种基本的管理组织形态,扁平式与锥形式。
= 1 \* GB3 ①扁平结构:指组织 规模已定,管理幅度较大,管理层次较少的一种组织结构形态 优点:层次少,信息传递速度快,尽早发现信息反馈的问题,尽早解决,信息失真可能性小。缺点:a:主管不能对每位下属有充分的了解 b:主管得到的信息太多,不利于及时利用
= 2 \* GB3 ②锥形结构:指管理幅度较小,从而管理层次较多的高、尖、细型的金字塔形态 优点与局限性正好与“扁平结构”相反.
(3)影响管理幅度的因素
= 1 \* GB3 ①主管和下属的工作能力
= 2 \* GB3 ②工作的内容和性质
a. 主管所处的管理层次
b. 下属工作的相似性
c. 计划的完善程度
d. 非管理事务的多少
= 3 \* GB3 ③工作条件
a.助手的配备情况
b.信息手段的配备情况
c.工作地点的相近性
= 4 \* GB3 ④工作环境
(4)组织设计的任务
组织设计要完成以下三个步骤的工作:职务设计与分析 ;部门划分;结构的形成
即设计清晰的组织结构、规划和设计组织中各部门的职能和职权,确定组织中职能职权、参谋职权、直线职权的活动范围并编制植物说明书。
2.组织设计的原则
(1)因事设职与因人设职相机和的原则
(2)权责对等的原则
(3)命令统一的原则
(4)专业化分工云泽
(5)控制幅度原则
(6)柔性经济原则
二、组织设计的影响因素分析
1.环境对企业组织设计的影响
(1)企业组织的外部环境可以分为两个层次:任务环境与一般环境
= 1 \* GB3 ①任务环境。主要作用于对组织实现其目标的能力具有直接影响的部门,如顾客、供应商、竞争对手、投资和金融机构、工会组织、行业协会和政府机构等。
= 2 \* GB3 ②一般环境。指对企业的日常经营没有直接影响,但对企业和企业的任务环境产生影响的经济、技术、政治、法律、社会、文化和自然资源等要素。
(2)不确定型是企业外部经营环境的主要特点。环境的不确定性取决于环境的复杂性和环境的变动性。
(3)环境的特点及其变化对企业组织的影响表现为:
= 1 \* GB3 ①对职务和部门设计的影响。组织与社会其他子系统分工影响组织内部工作。
= 2 \* GB3 ②对各部门关系的影响。供不应求时弱销售重生产,供大于求弱生产重销售。
= 3 \* GB3 ③对组织结构总体特征的影响。稳定的环境设计机械式管理系统,多变的环境要求灵活的管理系统。
2.经营战略对企业组织设计的影响
(1)保守型战略:企业领导任务企业面临的环境比较稳定,需求不会有大的变化和增长。战略目标致力于保持该产品已经取得的市场份额,集中精力改善
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