大学社团活动策划书完美版_new重点分析.docVIP

xx大学校园文化品牌 《师说新语》 活动策划书 xx大学文化素质教育中心 2015/3/15 目 录 活动概况 1 二、活动内容 2 三、人员统筹 4 四、拟任务分配 5 五、活动预案 6 六、活动预算 8 七、附件 9 一、活动概况 品一茗茶，听一师言，谈一席话，悟一感思。 这是一个行色匆忙的时代，我们急于抵达目的地而忽视沿途的风景；这是一个信息爆炸的时代，各种观念随时侵入我们的眼球；这是一个全民娱乐的时代，膨胀的快乐降落在地球每一处。是时候，静一静，听一听，想一想。xx大学“师说·新语”茶苑讲座是依托中国传统“茶道”礼仪文化，着力打造xx大学高品质的文化茶苑，“师说·新语”xx大学茶苑讲堂将牵线全国高校名师、专家、学者，以茶为媒，为同学们提供与大师面对面交流的机会。在隽永的传统文化长廊氛围中，与嘉宾畅谈人生。 （一）活动主题：品茶悟师说，谈笑知新语 （二）主办单位 主办单位：xx大学学生工作部 承办单位：xx大学文化素质教育中心 （三）活动时间、地点 活动时间：每三周举办1期，每期90分钟 活动地点：可容纳50人的室内场所（如活动中心208室） （四）预期效果 通过邀请文学界、学术界、商界等名家，开展形式多样、主题丰富的讲座，形成具有xx大学特色的茶座品牌文化活动，丰富学生的课余生活，开拓学生的眼界，为学生提供更多的交流机会。打造品牌文化、精品活动，提升xx大学学生工作部的口碑与美誉度，营造良好的校园文化气氛。 二、活动内容 前期准备工作 时间 项目内容 时间 内容 负责人 第3-5周 团队建设招募及培训工作 （附件1） 3周 招募工作：招募、选拔团队负责人、茶博士、茶丁志愿者； 4周 团队部门化建设工作，明确各部门分工（见人员统筹部分）； 5周 C团队分类别培训工作； 第3-4周 前期嘉宾库征集 （附件2） 4周 A.通知发布、嘉宾人物库及讲座主题征集 4周 B.资料整理，嘉宾库建档工作，前三期嘉宾确定；整理第一期递交嘉宾的相关材料 第4-5周 第一期活动准备工作 （附件3） 5周 A.邀请嘉宾，确定第一期嘉宾及谈话主题； 5周 B.报名通知、观众的报名、选拔工作，确定第一期观众名单，并通知活动时间、地点，确认到场观众名单； 4周 C.确认茶博士授课课程，茶博士、茶丁彩排； 4周 D.活动场地设计与布置，购买茶具、水壶、签名册、胸牌等必需品； 4周 E.活动包装、设计、制作，牌匾、胸章、嘉宾纪念品、观众纪念品、茶博士，茶丁志愿者服饰等； 4周 F.活动流程彩排，背景音乐等； 第5周 活动现场 5周 嘉宾接待 教室布置（茶、热水壶、茶具、现场PPT音乐等） 观众组织（签到、破冰、就坐） 现场组织协调（控场、时间、突发） 资料收集整理（录音，录像，合影，新闻，调查问卷，等） 总结与改进、写给下一期的话 第6周 活动推广 第6周 宣传推广活动（附4） 网上推广：今日xx大学、微博、微信、人人公共主页账号等，实时宣传； 其他：资料收集几期以后做成宣传视频 规范活动流程（学生团队固定后、以晚上7:00举办活动为例） 时间 内容 负责人 6:00 团队集合 明确各人分工，明确职责，强调纪律； B.强调“友善，友好”的工作态度； B.强调如遇突发事件，及时向负责人反映； 6:10 检查、布置场地工作 检查现场背景屏幕的PPT放映情况； （PPT内容：活动简介+嘉宾简介） 检查现场背景音乐播放情况； （背景音乐：古筝等中国民族乐曲） C.检查现场布置，桌椅、茶具、植物等是否按规定摆放； 6.30 观众入场、破冰游戏、分发调查问卷工作 观众入场，由茶丁志愿者检查学生证，确认观众身份，并给观众佩戴纪念胸章；（通知观众6:45前到达活动现场） 观众入座，开始破冰游戏（6:55前完成） 主持人：茶博士 参与者：学生观众 流程：茶博士简单介绍本次活动流程，同时进行简短的小活动，如根据入场时抽取的写有不同茶名的卡片，安排座位等破冰小游戏，使观众迅速熟悉环境，融入茶苑氛围； C.分发调查问卷 由茶丁志愿者分发本期讲座的调查问卷（附件5），在活动结束后请观众填写后，进行回收工作； 活动开始 嘉宾入场，茶博士宣布活动开始，简单介绍本期活动嘉宾（专人负责接待嘉宾及安排嘉宾休息区）； B.茶文化讲坛（5分钟），由茶博士讲解茶文化，或播放相关的影视作品，内容包括茶叶科普知识、敬茶礼仪、品茶技能等，由每桌茶丁负责现场配合；C.嘉宾讲座（30分钟），茶博士详细介绍嘉宾，并宣布本期主题，由嘉宾开始自由讲谈； D.互动交流（40分