法务合约中心管理制度(终稿).要点.doc

法务合约中心管理制度 **地产公司法务合约中心 《法务合约中心管理制度》 目 录 第一章 总则 03 第二章 法务管理制度实施细则 06 第三章 合同管理制度 11 第四章 诉讼案件管理制度 23 第五章 法律文书管理制度 30 第六章 外聘律师管理制度 34  总 则 制度制订的目的 为规范法务合约中心工作的相关程序，规避公司在经营管理过程中可能遇到的风险，根据现有组织架构状况，并结合现代企业规范化管理的一般要求，制订本制度。 2.1 按照公司发展战略和目标，在公司整体层面，把握公司项目运营以及公司经营中的法律状况，提供法律建议和法律风险提示；控制公司整体法律风险，建立法律风险防范和预警机制；加强常规性环节法律风险的控制，同时为公司的内控体系提供法律支持； 公司相关政策公司内文件；修订和完善合同管理制度，制订合同的格式文本；合同进行评审并出具审查意见；监督、检查各合同签订、履行、管理情况；参与合同纠纷的调查处理，制定解决方案 2.5 处理公司涉及的诉讼和仲裁； 参加项目谈判，审核或准备谈判所需的法律文件提供法律意见；外聘 2.8 负责企业工商登记以及商标、专利、商业秘密保护、知识产权保护等有关法律事务 2.9 定期组织法律培训； 公司指定的其他法律事务。 1 管理制度、合同协议、内部公文、外部函件合规审核权； 用印审核权； 3.4 公司经营管理中法律风险提示权；对外法律事务联络权； 3.8 公司批准赋予的其他权限。法务岗位 4.1 中心总监：全面负责的法事务拟定法务管理制度工作协调部门关系向管副总裁汇报工作；法务经理：工作 4.3 法务主管：协助经理法律事务法务：协助法务经理/主管工作负责合同台账的登记、合同文本的归档理合同文本的审核流转 5 法律事务管理垂直化管理公司法律事务均由法务协调，包括但不限于诉讼选聘顾问等。 ? 注：法务的岗位根据的。 7.1 本制度由法务制负责解释。 法务依据本制度制定相应的具体管理。 本制度适用于公司。 自核准之日起生效执行，修订时亦同。 法务管理制度实施细则 1 总则 1.1 为规范总部及各地区公司法务工作的流程和标准，实现法务工作的制度化、规范化、标准化，制定本实施细则。 1.2 总部法务合约中心负责总部及各地区公司法律事务的处理，包括对诉讼/仲裁案件的承办、跟进；非诉讼法律事务的处理，以及法律事务管理制度的健全完善和落实执行，并对各地区公司法务工作实行监督检查。 1.3 总部法务合约中心根据地区公司反映的不同情况，有针对性地指派具有专业优势的法务人员及时对地区公司提供法律支持和帮助。 1.4 本细则所指的法律事务包括诉讼法律事务和非诉讼法律事务。 2 法律事务登记 2.1 法务合约中心应根据诉讼和非诉讼法律事务的业务类型，分别制作《诉讼案件汇总表》和《合同评审登记表》，据实编号登记备案，地区公司分别根据《合同管理制度》和《诉讼案件管理制度》的要求，分别填写《合同汇总表》和《诉讼案件登记表》。其中，合同登记事项按《合同管理制度》的要求进行登记；诉讼案件登记按以下要求执行： 2.1.1收案日期：我司为原告的，收案日期是指法院立案的受理日期；我司为被告的，收案日期为我司领取法院传票的日期。 2.1.2经办人：填写办理该诉讼案件的经办人姓名。 2.1.3案由：填写案件的案由，同时注明案件处于一审、二审、再审或执行阶段。 2.1.4原告：填写原告的姓名或名称。如有反诉，注明在反诉案中的身份。原告为多人的应全部列举。 2.1.5被告：填写被告的姓名或名称。如有反诉，注明在反诉案中的身份。被告为多人的应全部列举。 2.1.6第三人：填写第三人的姓名或名称，并注明和我方的利害关系。 2.1.7法院情况：填写法院的名称、地址、邮编，案件的案号、适用的程序、经办法官的姓名、电话等。 2.1.8诉讼请求：列举我方或对方的诉讼请求，注明我方或对方诉讼请求的相关合同条款、法律依据。 2.1.9基本案情：填写案件的基本事实和经过，注明双方争议的焦点问题，注明对我方不利的事实及可以采取的措施。 2.1.10证据工作：注明法院的举证截止期限、我方是否申请法院调查取证或延期举证等。填写我方证据的收集情况，原件是否齐备，是否存在漏洞或瑕疵及防范措施，列举我方主要证据名称，注明我方向法院提交证据的时间。 2.1.11庭前工作：填写开庭前开展的主要工作，重点列举我方诉讼方案及民事诉状或答辩意见的主要观点，并注明所依据的合同条款、法律依据。 2.1.12庭审情况：填写开庭时间和地点，摘录双方的主要观点及庭审中出现的新情况、法官要求补充的证据材料等。如出现对我司不利的情况，应及时上报制定对策。 2.1.13庭后工作：填写开庭后的后续工作，如二次开庭、补交证据、双方调解