某4S店机要秘书岗位说明书.docVIP

机要秘书 岗位说明书 岗位名称 机要秘书 部门名称 岗位编号 直接上级 项目总经理 直接下级 无 岗位定员 1人 薪资等级 核 准 人 填写日期 岗位组 织结构 岗位描述 品牌项目内销售所有信息、报表、文件等资料的及时、准确的收集、整理、报送和规档管理，提升客户满意度。 岗位职责 按照要求完成公司和品牌主机厂下达的客户满意度（CSI）指标并不断提升； 负责对整车销售、厂家相关数据以及综合管理等信息的内外沟通； 负责及时查看厂家DOA邮箱、厂家数据库、传真件等，并按要求通知给相关责任人，同时对各类信息作好保密措施； 将所有与厂家往来的文件及数据进行汇总、存档，并分类整理； 按厂家要求，作好每月提车计划提交工作； 需严格按照《海南马自达销售服务店考核标准》对厂方要求反馈的日常信息及临时信息反馈的质量负责； 配合销售经理作好上传下达的工作，协助总经理及销售经理作好日常工作安排，并及时反馈； 协助总经理按照集团要求作好各项商务政策，以及政策汇总、编辑存档工作； 协助总经理作好集团每月品牌会议所需PPT等相关资料准备工作； 负责落实岗位的生产安全工作和资产的管理工作； 参加各类培训并负责转训，参加相关工作会议及工作中的问题提交改进建议； 负责公司各项数据、资料的保密，不向无关人员提供资料及数据； 遵守公司各项管理规章制度，推进5S管理，爱护公司财物，文明服务，爱岗敬业，