二十一世纪领导干.pptVIP

一﹑目的﹕搬至新辦公室工作計划 背景﹕ 1.你是辦公室主管﹐于09﹕00開完部門会議﹐接獲指示于下班前辦公室遷至新完成裝修的辦公室。 2.你辦公室運作不得停止﹐請你制訂搬遷計划實施。 二﹑可利用資源與限制條件 (一)可利用資源﹕ 1.組員﹕甲﹑乙﹑丙﹑丁﹑戊共5員﹐ 甲﹑乙懂得安裝電腦及配線。 2.中午12﹕00-14﹕00為午休時間﹐不需 辦公﹐17﹕00下班﹐故可利用時間為8 小時。 3.新辦公室于11﹕00廠商會送來新的辦 公桌椅及資料柜。 (二)限制條件﹕ 1.辦公室在上班時間不得停止運作﹐故必須有人留守。 2.除個人辦公物品外﹐尚有檔案資料5箱﹐電腦6台﹐傳真機1台﹐電話6台﹐公用文具一批﹐飲水機2台。 3.搬遷工具﹐紙箱﹐安裝工具需調借﹐新舊辦公室相距50M。 三﹑步驟﹕ (一)明確目的(主題):今日17﹕00完成辦公室 搬遷。 (二)思考欲完成目的﹐需要執行的工作項目﹐ 并訂出估計使用時間。 1.勘察新辦公室 15’ 8.整理新辦公室(5S) 60’ 2.規划配置圖 30’ 9.清理公用物品 30’ 3.分配任務 15’