人事部主管工作流程说明.docVIP

人事部主管工作流程 人事部主管工作流程 协助人力资源部经理进行部门内部管理，做好部门内部日常事务的管理。 负责部门日常的例会材料编写、办公用品申报、安全检查、文件落实事项以及经济分析报表等工作。负责本部门文件、资料的收发、登记、传递、保管及文印工作。 负责对本部门员工进行绩效管理。 提出本部门员工培训需求，按公司安排的培训计划，开展本部门员工的培训工作。 负责与集团及中水统一企业品牌形象建设小组的联络，负责集团统一品牌标识在公司的应用的具体工作。 负责与媒体的沟通和日常联系工作。做好公司各种重大活动、会议、领导视察等摄像、摄影、新闻撰稿投稿，做好相关资料的收集整理。 负责每月按时向中水集团投递公司新闻稿件（不低于2篇）。 负责每月编制一期公司简报，并向惠州中水、政府等相关部门传递。? 完成公司领导交办的其它工作。 招聘专员的流程 一、招聘与录用 公司各部门(分公司)需招聘新员工时，应该按照公司标准文本《人员增补申请表》进行填写后上交公司总经办，由总经办上报公司总经理批准后，开始招聘程序。各分公司的招聘原则上自行办理，也可委托公司总经办代办。 各部门所需招聘的新员工，应该首先考虑公司内部人员的选用，在公司内无合适人选或无法调动时，开始公司对外的招聘程序。 总经办对外的招聘方式可以采用：公司内部人才库寻觅、人才市场设摊招聘、登报广告征员、网上招聘等方式。 总经办负责应征人员资料的初审工作,并将合适的候选人材料转送录用部门审阅,并与其共同商定参加初试者人员名单。 初试由总经办主持,包括笔试和面试，同时填写《面试记录》与《初（复）试考核表》。 复试由总经办与录用部门共同主持,同时填写《面试记录》与《初（复）试考核表》。 录用建议由总经办与录用部门会同总经理共同作出，由总经办发放聘用通知。 公司各部门（分公司）新进员工报到，均应缴验以下材料:《***员工登记表》一份、身份证复印件一份、最高学历影印件，担保手续一套，据此总经办建立《人事资料卡》，并由总经办保存并管理使用，属分公司聘用人员需将以上材料报备公司总经办。 录用人试岗期为一周,试岗期满时,由总经办会同部门主管对试岗员工按照公司员工考核体系进行试岗期考核,若发现有任何不符合录用条件者,随时解聘。（见公司考核表格《试岗期考核表》）。 录用人试用期为三个月,试用期满时, 由本人提出转正申请，总经办会同部门主管对试用员工按照公司员工考核体系进行试用期考核,若发现有任何不符合录用条件者,随时解聘；考核合格者，经总经理批准，转为公司正式员工，公司与之签定《劳动合同》，同时办理劳动人事档案关系的调动、三金等相关福利等事宜。。（见公司考核表格《新进人员试用期考核表》、《转正申请书》）。 对公司高级管理人员的聘用由总经理或董事长直接签发任命书，然后由总经办与其签订聘用合同。 员工人事档案由总经办建立、保存并管理，必须准确、及时、保密。 员工人事档案包括：《应聘人员登记表》、履历、《面试考核表》、《录用通知书》、《人事资料卡》、《劳动合同》、职务、工资计录。  招聘流程 可以 不可以  培训专员工作流程 二、培 训 总经办负责综合协调各部门之训练计划,订立各项公司全年教育训练计划。 总经办须督导实施教育训练计划,检讨各项训练情况并做效果分析，培训记录及考核结果将作为人员晋级、晋职的重要依据。 总经办协同公司其他部门进行相关人员的业务培训。 公司培训分为：新员工引导培训、在职培训（主管指导、在岗司内外、脱岗司内外）与主管培训等多种。 员工在职培训和教育以不影响本职工作为前提,遵循学习与工作需要相结合,讲求实效,以及短期为主,业余为主,自学为主的原则。 培训流程  审核 递交 递交 授权 聘用 人事部主管 综合计划中心副总 完善 掌控 人事制度 福利计划 人事工作管理制度 阶段性人事计划 福利计划 阶段性计划 执行 考核 汇总 名部门负责人 计划执行诊断 阶段工作总结 授权 拟定 任命 企业年度人事计划 部门内各岗位工作人员 组织结构 人员增补申请表 各部门填妥〈人员增补申请表〉 交总经办 总经理批准 内部人员调动程序 公司内部调动 登报广告征员 内部人才库寻觅 设摊招聘 筛选候选人（总经办协同录用部门） 初（复）试考核表 初试（总经办） 面试记录表 时间间隔3天左右 测试打字、语言、写作 初（复）试考核表 面试记