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编制红头文件格式 1、作业目的 红头文件是以其文件首页主题为红色而得名，表明它的严肃性和重要性。根据重要性和发文主体而定。 2 2.1、发布性红头文件：用于发布公司生产经营、行政管理等方面的规章制度；重大经营、生产、技术、管理等工作的决定；发布有关奖惩决定和通报。 2.2、任免性红头文件：用于公司内部人事任免和聘用等事项。 2.3、批复性红头文件：用于对下属企业上报文件的批复。 2.4、请示性红头文件：用于对政府部门请示上报或协调性文件。 3、红头文件格式 3.1、组成红头文件的各要素 组成红头文件的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。红头文件首页红线以上部分为眉首，红线（不含）以下至主题词（不含）之间部分称为主体，主题词以下部分称为版记。 3.2、眉首部分格式 3.2.1发文单位：公司公文的发文单位《*****有限公司》，由红色字体标示。使用时由集团行政办或分公司综合办统一印制，宋体，定号不限。 需要注意的是请示性红头文件为上行文，发文单位比普通红头文件低55mm左右，一方面方便政府部门批示，另一方面也表示尊敬。上行文应注明签发人、会签人姓名，其中“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 3.2.2发文字号：与发文单位标识下空1行，发文字号由发文单位代字（如太原市阳光实业有限公司对内下发管理制度，代字“并阳办字”）、年份和序号