2012年NTSS系统操作培训会教案-单机版课件.ppt

* * * * * * * 红色标注：工具条 绿色标注：工具栏 蓝色标注：单位列表 黄色标注：工作窗口 紫色标注：标签栏 数据审核 极大值、极小值审核分析表中为什么查出来的都是极大值？如何进行极小值的查询？ 在分析表中点击鼠标右键选择“编辑清单列 表”，在“高级设置”标 签中将排序直报右侧的默 认的是“降序”，点击后 改为“升序”即可。 数据统计分析 在任务中不只是提供了审核用分析表，还提供了数据分析用分析表的报表分组 基本情况分析表（对关键指标进行分析） 数据处理 成批修改上级代码 任务备份 建议在进行影响数据的操作前做好任务备份工作。 备份恢复—— 错误数据修改 数据处理 错误数据如果是返还给企业修改，那么下级税务机关上报数据时建议使用选择上报的操作。 操作步骤： 在左侧的单位列表中选择需要单独上报的企业（按住Ctrl键不动，可以通过鼠标进行多家企业的选择），再进行上报的操作。 如果是使用的NTSS网上直报，则企业修改数据后税务机关用户直接下载指定企业的数据即可。 数据汇总 在汇总数据时根据表格的类型不一致汇总的方式也有差异。 信息表：汇总后显示的是汇总机构的基本信息。 企业表：是一张基本表，汇总时将下级机构各 数值表元的值进行累加。 货物劳务表：是一张变长表，在汇总时是将下 级机构该表的变长表数据进行合并。 汇总时请使用“多期汇总” 数据上报 注意事项 在上报时一定要保证工具下 的“忽略已填审核说明项”是勾 选状态。否则上报时可能会由于 数据没有通过审核导致上报终止。 上报时不要忽略中间节点 典型分析 示例查询 何谓查询：将满足某种条件的报表户连同数据查找出来 特 点：直观、简便 入 口：F3键、[设置/工作状态] 类 型：1、直观查询 2、模糊查询 3、多条件查询 数据集操作 所谓报表数据集，就是指某个任务某个报表期中的报表数据的集合。NTSS中数据集分为舍位平衡数据集、选择汇总数据集、同户数据集和普通数据集。相对于其它数据集，包含全部数据的报表数据集合称为主数据集。 数据集操作 复制数据集——若一个任务内的数据集太庞大，用户想要查看其中的某部分数据就很费时，这时可以采用复制数据集进行查看。一般情况下，如果用户所需要的数据集只是整个数据的一小部分，要想查看这一部分时，就可进行复制数据集的操作。具体操作如下： 点击菜单“报表数据集操作/复制数据集”； 如果要返回主数据集，点击菜单“报表｜调出主数据集”就会切换回主数据集。 复制数据集如同获得报表数据子集。 数据集操作 同户数据集——对企业数据的宏观分析，应该在每期报表户数量一致的前提下进行；为此NTSS提供了产生同户数据集的功能：对于指定的若干报表期，筛选出其报表户的交集——也就是这些期都包含的报表户，组成一个单独的数据集，称为同户数据集，在这个同户集上产生的分析结果就准确得多。 具体操作如下： 数据集操作 同户数据集——具体操作如下： 点击菜单“报表｜数据集管理”，出现如下“数据集管理”窗口； 数据集操作 同户数据集——具体操作如下： 在“数据集名称”空白框中输入同户数据集的名称，如“跨月同户”，系统默认的名称为“同户数据集X” 选择同户数据集关联的数据集名称，一般为main，即主数据集。 确定后自动回到“数据集管理”界面，可以看到同户集已经添加成功。 选中“跨月同户”数据集，单击 ，系统弹出报表期列表，用户可以选择对哪几期产生同户集： 数据集操作 同户数据集——具体操作如下： 其他操作 任务属性设置： 数据表另存excel： 报表户代码修改： 指标透视工具：能将多个单位的指定指标的数据列在一张表上，方便修改。透视表中的数据修改后，可以再回填到数据库中，即报表数据也可相应修改。 上年数据导入： 其他操作 审核公式定义与修改： 定义计算指标： 常用函数： ——常用函数介绍 1、SUM（NUM1，NUM2，···） 对一组数据求和；至少必须有一参数。 例如： sum(a1:a5,c1,c4,d1+d5*f2,max(e2:e10)) ? 2、ID() 返回当前报表的报表户代码。该函数在变长表的公式中特别有用，因为变长表的公式中不能引用其他