GZSJSJ办公自动化系统升级改造项目—项目监理汇报概要.ppt

项目概述 项目里程碑回顾 项目资金使用情况 项目监理情况汇报 一、项目概述 1、项目建设内容 广州市人口和计划生育局办公自动化系统升级改造项目的建设内容主要包括：局办公自动化系统升级改造、与综合信息管理平台的集成。 一、项目概述 1.1、局办公自动化系统升级改造： 在原有办公自动化系统功能的基础上进行升级改造，兼容原有公文、流程以及人员组织架构和原有系统所有的公文数据，对公文流转子系统、短信平台进行优化完善 新增以下功能模块：会议流程、车辆管理、出差流程、工作计划、督办子系统、信访流程、档案管理、值班管理、共享文件库、局内部即时通讯系统、移动办公平台、党务工作阵地论坛、请假、休假功能、系统在线帮助知识库 一、项目概述 1.2、与综合信息管理平台的集成 ： 要求办公自动化系统集成到市人口计生局综合信息管理平台上，通过平台实现单点登录及统一用户管理 二、项目里程碑回顾 2013年03月，由银江股份有限公司中标承担本项目的建设。 2013年06月，签订项目技术开发合同。 2013年06月，项目正式启动。 2013年07月，完成系统的相关开发及安装部署工作。 2012年08月，完成初步验收准备工作并提出项目初步验收申请。 三、项目资金使用情况 （1） 本项目合同总金额为21万元人民币 三、项目资金使用情况 （2） 续上表 四、项目监理情况汇报 1、项目的质量控制方面 方案/计划报审制度 通过方案/计划报审制度，对项目调研方案、需求分析说明书、设计等文档进行审查，审查其合理性、可行性、正确性，及时反馈评审意见，督促承建单位再次进行修订，以求做到质量的事前控制。 本项目方案/计划报审共计9份。 本项目文档评审意见共计8份。 四、项目监理情况汇报 2、项目的投资控制方面 严格执行支付/申请审查制度，确保项目中的资金使用均符合合同的支付要求； 承建单位各期支付申请均按合同要求执行，监理严格把控，并出具相应的支付证书。 四、项目监理情况汇报 3、项目的合同管理方面 监理方依据招投标文件、相关法规对项目合同进行评审，协助建设单位拟定合同条款，明确甲乙双方权利和义务，促进项目合同的签订。并在项目过程中严格按照合同要求进行管理。 四、项目监理情况汇报 4、沟通协调方面 建立项目会议制度，使项目各方进行必要的协商，及时沟通项目存在问题，以保障项目有效推进。 本项目共计提交会议纪要5份。 四、项目监理情况汇报 6、初步验收准备阶段 依据《广州市财政投资信息化项目验收规范》及用户方实际需求，设计编写项目初验文档清单目录 在项目初验文档清单目录基础上，进一步深化设计验收文档编写模板，以指导承建单位整理验收材料 对承建单位提交的初验文档及时反馈评审意见，督促承建单位再次修订 由建设单位、承建单位、监理单位三方依据合同、招标书、投标文件、需求说明书等共同对系统功能的正确性、易用性、安全性、兼容性等进行了初步的检查，并签订三方功能确认单。 四、项目监理情况汇报 7、监理结论 经建设单位相关业务处室领导及工作人员、监理单位对已开发和部署系统的初步测试与核查，整体已符合招标需求和合同的要求。依据《广州市财政投资信息化项目验收规范》要求整理编写的项目文档已基本齐全，符合相关规范。 综上所述，本项目已具备初步验收条件。同时，承建单位应做好相关的后续工作，依据合同要求在建设单位的协调下，做好系统试运行期的相关维护工作及履行缺陷修补的责任。 以上是本项目监理情况汇报，在项目实施过程中，监理方得到了广州市人口和计划生育局领导的大力支持及各相关单位的相互协作和配合。在此，本人谨代表广东省计算技术应用研究所对大家的支持和配合表示衷心的感谢！ 广州市人口和计划生育局 办公自动化系统升级改造项目 监理汇报 广东省计算技术应用研究所 二零一三年九月 广东省计算技术应用研究所 广东省计算技术应用研究所 广东省计算技术应用研究所 广东省计算技术应用研究所 广东省计算技术应用研究所 广东省计算技术应用研究所 广东省计算技术应用研究所 序号 项目名称 费用 1 公文流转子系统升级改造 ￥60,000.00 2 会议流程 ￥2,500.00 3 车辆管理 ￥2,500.00 4 出差流程 ￥2,500.00 5 工作计划 ￥2,500.00 6 督办子系统 ￥20,000.00 8 档案管理 ￥10,000.00 7 信访流程 ￥2,500.00 广东省计算技术应用研究所 序号 模块名称