开店一周年庆典酒会策划方案.doc

体验浪漫生活? 享受品位人生 ------D&5开店一周年庆典 暨新老顾客答谢酒会 目录 活动要素 活动流程及内容安排 活动现场布置 安全、卫生保障措施 活动前准备、物料准备 人员配置 活动费用预算 活动要求 附件 活动要素 前期宣传及准备工作：a、活动海报及相关活动道具的定制；b、参与酒会人员通知邀请工作； 活动时间：待定 活动地点：榆林世纪广场… 活动主题：体验浪漫生活，享受品位人生 --- D&5开店一周年庆典 暨新老顾客答谢酒会 活动目的：a、提高D&5品牌度及知名度。 扩大其服装品牌的影响范围，传递更生动、积极的项目相关信息，营造良好的口碑。 b、促销活动。 通过本次周年庆典活动，借机回馈客户，促进老带新，办理会员有赠品、会员折上折、限时抢购、特品拍卖等优惠活动向客户促销，提升销售业绩。 c、激发顾客的购买欲望，提升购买信心。 通过酒会的精心策划，邀请顾客亲身感受D&5的品质生活，提升其购买信心，升华公关活动效果。 邀请对象：D&5会员、顾客及其亲朋好友；其他相关的商业、政界人士 活动内容及流程安排 来宾签到（活动前30分钟） 开场舞（2-3分钟）：做好前期的编排工作 店长讲话（2-3分钟）：最好是脱稿演讲，一定要突出活动主题，明确活动目的，达成公关效果，宣布酒会开始和活动期间的优惠政策 自由交流（10-15分钟）：应邀嘉宾的相互认识与交流（邀请过程中注意邀请嘉宾的相关女性以带动酒会的氛围），可以重点介绍特别重要的嘉宾，同时提供酒品、甜点、水果供客人自由取用 游戏一（20分钟）：幸运大转盘，转出相应的奖品，无惩罚环节 拍卖会（20分钟）：对特定商品进行拍卖，低价为其价格的一半左右，以此促进活动气氛，将活动推向高潮 游戏二（20分钟）：错爱（猜出哪个是自己的女伴），猜对的提供相应礼品，惩罚环节，交杯酒（高潮部分） 会员总动员（10分钟）：老会员带的亲朋成为新会员的环节，对“老带新”的会员重点奖励 游戏三（20分钟）：圈住你的爱，圈出相应的奖品 限时抢购（30-40分钟）：对新品展示介绍，提供优惠政策，加以促销 结束（5-10分钟）：结束语+优惠措施再次重申+纪念品领取 场地布置 结算柜台作为吧台，供客人取用饮品；玻璃桌为水果及甜点的取用处；将店内中间的陈列均移走，腾出空间供客人走动，适当摆放座椅。 应急保障措施 a、健康安全 一切活动以安全为第一，备齐常备药品。活动过程中出现中暑、受伤等 情况及时自救，并求助当地的医疗部门。与当地政府部门和公安机关随时保持联系，以保证安全。 b、防雨措施 本次活动在户外进行，需密切注意天气。预测活动期间的天气情况，如若整体趋势不好，则有必要准备雨具或作出推迟活动的安排。 活动前准备、物料准备 酒品；咖啡；饮料；甜点；切好的水果；纪念品；其他小礼品；会员卡；游戏的相关道具若干；常备药品；雨伞；开酒器；气球；鲜花等 人员配置 开场舞：4-6人 迎宾礼仪人员：1-2人（负责签到） 主持人：1人 突发事件应对人：1人 服务生：2人 注意：将每一店员的工作落实到每一个节点上，注意提前演练；开场舞人员可以负责多项工作，并不冲突。 活动费用预算 酒会费用预算 序号 名称 数量 单位 单价（元） 合计（元） 1 招待用酒 支 　 　?? 2 奖品（酒） 支 　 　 3 个 　 ? 4 x 个 　 ? 5 火龙果 千克 ? ? 6 苹果 x 克 ? ? 7 x 个 ? ? 8 甜点 x 千克 ? ? 9 x 个 ? ? 10 气球；鲜花；条幅 x 若干 11 其他小礼品 x 若干 12 开酒器 x 2 总计 注意工作人员的着装，最好是正式的工装，主持人与礼仪除外，开场舞的服装要统一定制，严禁过于暴露，要得体适合周年庆的氛围。 附件 签到表 领导发言稿 结束语 游戏规则 邀请客户说辞