11级研究生装档案注意点.docVIP

存放11级全日制研究生档案注意点 1.全日制学术型和全日制专业学位档案袋采用一样的档案袋，即 《江苏科技大学博士、硕士研究生学位档案材料袋》 2.《研究生历年成绩表》、《学位论文评阅及答辩委员会成员资格审批表》、《学位申请书》均先拿到研究生部、校办统一盖章，然后拿回学院，统一按照档案材料袋的顺序放置材料袋中。 注意：存放材料的时候，《学位论文评议及答辩情况表》、《学位申请书》、《学位论文大摘要》、《学位论文》均只需要放置一份到档案袋中。 特别注意：《学位论文评议及答辩情况表》、《学位申请书》这2份材料的另外一份按照 学 号 的顺序收齐，单独存放，交至学位办。（备注：这2份材料需要放入研究生人事档案中）。 3. **** 记得将评阅专家信息放入评阅书中（如有3份评阅书 ，就必须放入3张评阅专家信息表）。（研究生部送审的论文由研究生部来放评阅专家信息） 4. 2011级全日制学术型研究生的《学术活动登记本》请放入档案袋的最后一项，即论文之后。 5.2011级研究生只需要打印2本论文，一本放入档案袋中，另一本由学院进行存档处理。 存放在职工程硕士研究生档案注意点 为更好的管理工程硕士档案，自2014年毕业的在职工程硕士，由研究生部管理学位档案，由学院负责研究生的人事档案提供给研究生。具体如下： 学位档案按顺序放入如下内容: 序号 材 料 名 称 数 量 1 研究生入学登记表 1份 2 研究生历年成绩表 1份 3 论文开题报告及论文工作实施计划 1份 4 文献综述报告 1份 5 研究生答辩申请书 1份 6 学位论文评阅意见书（2份评阅专家信息） 2份 7 学位论文答辩情况表 1份 8 学位论文答辩成绩评分表 5或7份 9 学位论文答辩表决票 5或7份 10 学位申请表 1份 11 学位论文大摘要（中英文） 1份 12 学位论文(含原件) 1份 人事档案包含以下内容： 序号 材 料 名 称 数 量 1 研究生入学登记表 1份 2 研究生历年成绩表 1份 3 学位论文答辩情况表 1份 4 学位申请表 1份 3.***学院提供的人事档案中，必须要盖完相应的研究生部和学校的用章。