行政人事部2015年度工作总结报告详解.docx

PAGE11 / NUMPAGES11 ******集团有限公司 ★ ****集团行政人事部2015－2016年 年度工作总结与计划报告 汇报人：*** 一、2015年年度工作总结 （一）本年度重点工作完成情况： 1、组织建设 （1）****组织架构（见附件） 目前纳入**集团本次报告的行政统计范围为：集团本部4个部门（总裁办、行政人事部、财务部、投融资部）；分子公司6个（**建设、**贸易、**担保、安达设备、胜创劳务、海坛游艇）。 本部门于11月份进行了逐部门岗位访谈工作，编制各岗位《岗位说明书》为岗位分析奠定了基础资料。 （2）**集团人员概况 截止2015年12月31日，**集团总编制**名，在职员工80 名（含2名临时工）；截止目前（2016年元月11日），实有员工**名（含2名临时工），具体人员编制表详见（附件1：**集团及分子公司岗位编制表）。人员结构分析如下： A、集团各部门/公司人员分布结构： 目前集团本部（总裁办、行政人事部、财务部、投融资部）和**建设（工程管理、经营部、财务部、及6个项目工地财务人员）的员工占全部人员数的84%，其他分子公司根据业务量而进行适度配置。 公司集团**建设投融资部**贸易安达设备海坛游艇合计人数占总人数比例B、工龄结构 入职不满一年的员工占员工总数的33%，工龄为5－10年的员工主要为公司财务及项目工地财务人员。我们要在保留人才、保持公司核心管理人员，降低人员流失率方面要进一步下功夫。 工龄1年以下1-33-55-1010年以上合计人数占总人数比例C、学历分布 目前员工的学历结构以大专和本科为主，大专含以上占员工总数的67%，后续应逐步提高高学历员工所占的比重，并鼓励员工通过自学、函授等方式提高文化修养。 学历本科大专中专高中初中及以下合计人数占总人数比例D、年龄结构 公司员工的年龄结构基本合理，处于青壮年（20-40岁）的员工占全体员工总数的67%。 年龄20-3030-4040-5050-6060以上合计人数占总人数比例 E、性别结构： **集团目前员工男性占比63%，女性占比37%。 性别男女合计人数占总人数比例63%37% （3）招聘管理 A、面试录用情况： 截止2015年12月31日，本年度招聘岗位共计40个（含分子公司），各招聘网站投递简历****份，邀约面试***人，实际总面试人数378人，录用人数为43人，录用比例为11%；其中目前仍在职为 29 人，为本年度录用人数的67%。（不含1月份录用3人。） 2015年度招聘面试、入职情况表： 月份123456789101112合计面试人数入职人数 B、离职情况： 2015年度共计离职员工33人，离职率为40.74%（公式：人员流失率=离职人数÷（年初在职人数+年末在职人数）/2×100%。）。 具体统计表如下： 2015年度员工入、离职情况曲线图： 2015年度员工入、离职情况统计表： 月份123456789101112合计入职人数离职人数 2015年度员工离职岗位统计表： 离职岗位副总董助董秘驾驶员预算员信息管理员融资经理担保公司业务人员会计工地资料员工地测量员工地会计工地出纳办事员离职数 2、制度建设 企业的发展和团队建设需要建立完备的制度进行约束和激励。2015年度集团制定了《车辆使用管理制度》、《工作例会制度》、《办公纪律及环境卫生管理制度》、《佳信集团档案管理制度》、《公文管理制度》、《佳信集团印章使用管理制度》等6个行政管理管理制度。 在人事管理制度基础上修订完善了《考勤与假期制度》；对于员工各项福利标准做了明确规定，提升了公司的薪酬福利水平及员工满意度；修订了《聘用管理制度》与《薪酬福利制度》；草拟了《员工手册》与《新入职人员培训PPT》，为新人尽快熟悉公司、更快融入公司提供了便利。同时，对以上正式发文的制度开展制度宣导培训会，加强监督与落实。 3、企业文化 为营造良好的工作氛围与企业文化，行政人事部组织开展每月一次的员工生日会活动，组织中秋联谊活动，提升员工间的互动与了解，活跃工作氛围；配合控股集团参与集团网站建设的资料整理，并对公司办公楼VI标识系统进行更新，强化了企业品牌识别度，提升了企业的形象。 4、信息化建设