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对外经济贸易大学仪器设备管理办法（试行） 外经贸学资产字[2003]192号 胡福印签发 目录 一、总则 二、仪器设备管理机构及其职责和范围 三、仪器设备的申购与审批 四、采购与验收 五、在用管理 六、淘汰报废 七、奖励 八、损坏丢失赔偿 九、附则 ? 一 总则 第一条? 仪器设备是学校固定资产的重要组成部分，为加强我校仪器设备的管理，提高仪器设备的使用效益，保证教学、科研、行政管理工作的正常进行，根据财政部《中央行政事业单位固定资产管理办法》、教育部《高等学校仪器设备管理办法》和《教育部政府采购管理暂行办法》的有关规定，结合我校的实际情况制定本办法。 第二条? 仪器设备管理的主要任务是对仪器设备的计划购置、验收、使用、维护维修、调剂调配、帐物核查、淘汰报废等过程实施管理，以达到优化资源配置，提高仪器设备的使用率、完好率的目的。 第三条? 仪器设备管理应贯彻“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的原则。 第四条? 仪器设备的科学管理是学校教学、科研工作的重要保证。各单位要认真重视此项工作，要配备责任心强的设备管理工作人员，努力培养设备领用人、使用人的固定资产“安全、完整”意识，认真执行本管理办法。 二 仪器设备管理机构及其职责和范围 第五条 我校仪器设备实行校、院（处、部）、科室三级管理体系。 （一）校级：在主管校长领导下，由资产管理处归口管理，对全校的仪器设备负有审批、监督、检查、调拨、分配、报增、报减等管理职责。 （二）院（处、部）级：在主管院长（处长）领导下，由院（处）办公室设专职或兼职资产管理员，负责本单位仪器设备的保管、监督、检查、档案卡片管理，办理仪器设备报增、报减、调转等手续工作，在业务上接受资产管理处的指导。 （三）科室级：在各科室主管领导和本单位二级资产管理员的指导下，设备的使用者对设备负有完好责任。 第六条 依据教育部《高等学校固定资产分类目录》中的分类规定，下列各类属我校仪器设备管理范围： 第三类 仪器仪表 第四类 机电设备（含交通工具） 第五类 电子设备 第六类 印刷机械 第七类 卫生医疗器械 第八类 文体设备 第十二类 工具、量具和器皿 第十四类 行政办公设备 第七条 单价在人民币800元以上（含800元）、能够独立使用一年以上的仪器设备（包括与建设工程配套的仪器设备）列入固定资产管理；单价在人民币10万元以上（含10万元）的大型设备列入贵重仪器设备管理；单价在人民币200元至800元之间的仪器设备列入低值仪器设备登记管理。 第八条 各类经费购置和接受捐赠的仪器设备，均接受本管理办法管理。 第九条????仪器设备按原值登记入帐。如有下列情况，应增减其原值： （一）仪器设备因升级改造而增加的仪器仪表、外围设备、零件，应增加其原值。 （二）成套设备因毁损或其它原因而拆除其中一部分，应减少其原值。 （三）由于仪器设备维护、维修所开支的费用，均不增加其原值。 三 仪器设备的申购与审批 第十条??年度申购计划的制定与审批 （一）每年9月30日之前，各院系、处根据自己的设备使用状况和发展规划提出下一年度的《对外经济贸易大学仪器设备申请购置计划表》，报送资产管理处。 （二）资产管理处根据全校资源配置现状和各单位的申购计划表，编制《对外经济贸易大学仪器设备购置计划汇总表》，送财务处审核。 （三）财务处根据购置经费来源、学校财力状况、项目轻重缓急，审核设备购置计划，报校长办公会审批。 第十一条 计划外申购与审批 （一）计划外申购，即年度申购计划以外的任何仪器设备申请购置。 （二）计划外申购，需向学校提交校内请示报告（包含必要性、设备规格、估价、数量、经费来源等方面内容），财务处和资产管理处会签。 （三）资产管理处根据校内资源配置情况，考虑校内资源共享和校内调剂等因素，提出购置意见；超过10万元的购置项目，应组织有关专家论证项目的必要性和可行性。 （四）财务处根据资产管理处意见和资金状况提出购置建议。 （五）经资产管理处和财务处会签，主管校长审批后进入采购环节；金额超过５0万元的项目经校长办公会审批后进入采购环节。 四 采购与验收 第十二条 计划内购置项目，财务处设立专项设备购置帐户，资产管理处和申购单位共同组织实施采购。 第十三条? 计划外购置项目，经资产管理处批准，采购金额在10万元以下项目可由申购单位组织采购，但需两人以上参与采购活动；采购金额在10万元以上项目由资产管理处和申购单位共同组织实施采购。 第十四条 依据采购设备的性质、采购金额的大小，采取不同的采购方式： （