企业进销存管理系统使用说明精要.doc

面向电商环境的进销存“三位一体”仓储智能管理系统 用 户 使 用 手 册 2014年4月 目 录 第1章 2 1.1 运行环境 2 1.2 数据库配置及安装 2 1.2.1 手动配置数据库 2 第2章 6 2.1 系统功能结构图 6 2.2 系统分层数据流图 7 第3章 8 3.1 登入界面 8 3.2 基本信息 10 3.3 货品管理 10 3.4 库存管理 12 3.5 钱流管理 13 3.6 系统维护 15 附录 17  软件安装及配置 运行环境 操作系统：Windows ME/2000/XP/Windows 7 开发工具：Delphi 7.0 数据库：SQL Server 2000 硬件配置：CPU：Pentium 200MHz 以上 内存：32MBRAM以上 硬盘：100MB以上磁盘空间 显示分辨率：最低800×600像素 建议1024×768像素 颜色：256色 数据库配置及安装 《进销存管理系统》采用SQL Server数据库开发，在程序首次启动时会检查所需的数据库是否已经安装。 手动配置数据库 附加数据库的步骤如下： （1）将程序目录database下的db_EMS_Data.MDF和db_EMS_Log.LDF文件拷贝到SQL Server 2000安装路径下的“MSSQL”/“Data”目录下。 如果您的计算机上没有安装SQL Server，请先安装SQL Server 2000（Windows 98下请安装中文版个人版），安装SQL Server 2000数据库时，在身份安全验证机制选项中必须要选择“Windows和SQL Server混合安全验证机制”。sa的密码设置为空。如果您已经安装好了SQL Server 2000，也可以在“企业管理器”/“数据库”/“工具”/“SQL配置属性”/“安全性”中修改当前的配置属性。 （2）选择“开始”/“程序”/“Microsoft SQL Server”/“企业管理器”项，进入SQL Server 2000企业管理器。 （3）在打开的“控制台根目录”窗口中，连续单击父级节点，展开至如图 11控件台根目录窗口所示。 图 11控件台根目录窗口 其中“(local)”节点为本机的服务器名称。 （4）选择“数据库”文件，单击鼠标右键，选择“所有任务”/“附加数据库”项，如图 12选择附加数据库所示。 图 12选择附加数据库 （5）此时将打开“附加数据库”窗口，单击“…”按钮，选择SQL Server 2000的“MSSQL”/“Data”目录下的“db_EMS_Data.MDF”数据库，如图 13选择数据文件所在路径所示。 图 13选择数据文件所在路径 （6）在“指定数据库所有者”下拉列表框中选择“sa”，然后单击“确定”按钮，数据库便附加成功了。 （7）单击【确定】按钮，弹出如图 14系统提示的提示框。 图 14系统提示 （8）单击【确定】按钮，完成附加数据库操作。 系统架构及其逻辑流程 系统功能结构图 图 21系统功能结构图 系统分层数据流图 图 22一层DFD图 一层DFD图主要表示了几个不同的模块的功能展示，主要有销售管理，查询统计，进货管理，库存管理以及费用管理等功能，各个部门代表不同的模块完成不同的操作，其中的查询统计是各个部门共有的模块，但是具体到不同的部门功能又有所不同。 功能模块展示 登入界面 双击企业进销存管理系统图标，第一次登录本系统时，首先进入如图 23数据库配置的数据库配置模块。在服务器和数据库编辑框中输入服务器名和程序数据库名，单击“配置”按钮，弹出配置成功提示信息，数据库连接成功。再次双击图标，进入系统登录界面，如图 23数据库配置。 图 21数据库配置 图 22企业进销存管理系统登录界面 具体的操作方法： 单击用户名及密码的文本框，输入用户名：“赵帅”密码：“zhaoshuai”。单击【登录】按钮，系统自动进入如图 25企业进销存管理系统主界面。 图 23企业进销存管理系统主界面 基本信息 单击菜单中“基本信息”/“库存商品”选项，进入如图 34库存商品所示的界面。通过此模块可以进行库存商品信息的常规设置。 图 34库存商品 货品管理 货品管理包括进货管理和销售管理两大模块。 图 35进货单录入 图 36销售单录入 库存管理 库存管理菜单主要包括：【库存状况】、【库存盘点】、【进销存变动】、【库存报警】。通过这四个模块可以对库存的商品进行查询、盘点。同时对货物的短缺、超储情况设置库存预警。 单击“库存管理”后点击以上四个子菜单就可出现相应的界面，其中库存报警如图 37库存报警所示。智能化的预警功能，提高企业的反映速度及应变能力图 37库存报警 钱流管理 钱流管理可分为钱流管理模块，查账模块，统计分析模块 其中统计