行政公文的行文规则与格式.pptVIP

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行政公文的行文规则与格式

补充知识点:行文关系 说说下列国家机构之间的关系是什么? 【拓展训练】 1、广东省公安厅可以向深圳市劳动局发下行文。 2、级别低的机关可以和级别高的机关联合行文。 3、通常一件公文只有一个主送机关,防止多头主送。 4、为减少发文,在向上级机关呈送的报告中,可附带请示问题。 5、主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关,抄送机关则必须是其中级别层次低的机关。  补充二:附注及公文用印 补充二:公文用印二 1、在下列各纸型中,目前国内各机关公文用纸一般推荐采用( )。 A.A5型 B .B5型 C.A4型 D.B4型 2、下列若干公文要素中,属于版记部分的是()。 A.主题词 B.附注 C.附件 D.成为日期 3、两个以上的机关或部门联合行文时,各机关部门() A.仅主办者盖章 B.仅承办者盖章 C.都要盖章 D.请上级部门盖章 4、公文书写成文时间时,要使用()。 A.阿拉伯数字 B.阿拉伯数字与汉字并用 C.汉字 D.英语附注 5、下来发文字号正确的是( )。 A.x市政府办公室的“x政〔2002〕07号” B .x县计生委的“x计〔99〕10号” C.X政协的“x政发〔2002〕第9号” D.国务院的“国发〔2001〕15号” 6、公文的成文时间制定的标准是()。 A.拟稿时间 B.核稿时间 C.签发时间 D.印制时间 7、公文应在()装订。 A.左侧 B.右侧 C.上面白边区 D.下面白边区 8、下面哪种情况可以联合行文?() A.同级政府之间 B.政府各部门之间 C.上级政府部门与下一级政府之间 D.政府部门与同级人民团体之间 补充完整你的公文模板 要求:1、标出模板各个要素的尺寸; 2、将公文中各要素标志标识上去,并标明字体大小; 3、字体颜色不作要求。 公文写作 Caizhengganbupeixun 校 科目:应用文写作 姓名:黄惠红 电话:1座机电话号码12 学校:河源市高级技工学校 Company Logo 学习目标 了解行政公文的概念、特点和种类 一 熟知行政公文的行文规则 二 掌握行政公文的格式 三 行政公文即公务文书,简称公文,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。 行政公文的概念 1 行政公文的特点 2 行政公文的种类 3 Company Logo 公文的概念 1 公文的特点 2 公文的种类 3 三大特点 权威性 作者的法定性 读者的确定性 特定的行文格式 特定的行文规则 Company Logo 公文的概念 1 公文的特点 2 公文的种类 3 会议 纪要 函 意见 批复 请示 报告 议案 通报 通知 通告 公告 决定 命令 (令) 13种 国务院与广东省人民政府 深圳市人民政府与河源市人民政府 我校与河源市理工学校 上下级关系 平级关系 非隶属关系 上行文 平行文 下行文 2 3 即上下级机构之间由下级机关向上级机关,或者由下级业务部门向上级业务主管部门的行文。 如:请示、报告、部分意见 即平级机构之间或者不相隶属机关之间相互行文。 如:函、部分意见、部分通知 即上下级机构之间由上级机关或部门向下级机关或部门行文。 如:命令(令)、决定、批复、部分通知 1 Company Logo 学习目标 了解行政公文的概念、特点和种类 一 熟知行政公文的行文规则 二 掌握行政公文的格式 三 又称行文制度,是指行文时必须遵守的规定。 总则 细则 格式 行文规则 概念 行政公文的行文规则 二 概念 总则 细则 格式 行文规则 行文应该确有必要,注重效用。 行政公文的行文规则 二 下行文规则 上行文规则 联合行文规则 其他行文规则 概念 总则 细则 格式 行文规则 行政公文的行文规则 二 判断下列行文是否符合行文规则 × × √ × × Company Logo 学习目标 了解行政公文的概念、特点和种类 一 熟知行政公文的行文规则 二 掌握行政公文的格式 三 概念 格式 行政公文的格式是指公文外形结构的组织和安排。 公文用纸和印装规格 纸型:国际标准A4型 天头(上白边):37mm±1mm 订口(左白边): 28mm±1mm 版心尺寸:156mm×225mm 排版规格 公文中各要素标志规则 格式 行政公文的格式 三 公文用纸和印装格式 纸型:国际标准A4型 天头(上白边):37mm±1mm 订口(左白边): 28mm±1mm 版心尺寸:156mm×225mm 排版规格 正文:3号仿宋字体 每面排22行,每行排28个字 公文中各要素标志规则 格式 行政公文的格式 三 公文用纸和印装规格 纸型:国际标准A4型 天头(上白边):37mm±1mm

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