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HR 必备的 十二份 法律文件 目录 1 劳动合同 2 集体合同 3 职工名册 职工花名册是用人单位制作的用于记录本单位劳动者基本情况及劳动关系运行情况的书面材料。 1 必备理由 劳动合同在现代企业管理中所起的重要作用已不言而喻，没有与劳动者签订合同，那么企业将每月支付员工二倍工资。 2 合同内容 企业至少应准备三份合同，包括：固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同，有需要的企业还应备一份非全日制用工劳动合同。 1、劳 动 合 同 1 案例一 劳 动 合 同 劳动合同的签订问题 某公司在与员工签订劳动合同时遇到一个棘手问题，员工甲2008年1月1日进厂，但公司一直遗忘与员工甲签订劳动合同，员工甲知道公司如果不与其签订书面劳动合同，依法需要向其支付双倍的工资，因此一直不动声色，直至 2008年5月1日，公司对劳动合同进行了一次普查，才发现与员工甲漏签了劳动合同。 公司表示要与员工甲补签劳动合同，员工甲同意补签，但是要求公司要先支付其2008年1月至4月的另一倍工资，否则员工甲只愿意将补签劳动合同日期订在 2008年5月1日。 问题：作为hr应当如何处理上述案件较为妥当？ 解决方案 签订劳动合同的主动权在于用人单位， 针对员工甲的问题，因为是用人单位的疏忽导致公司一直未能与甲签订劳动合同，因此员工要求公司支付未及时与其签订劳动合同期间的双倍工资是合法的。 但是从本案实务操作角度考虑，建议公司完全可以不支付该员双倍工资，将劳动合同的起始日期签订至2008年5月1日，因为从员工的心理上并不愿意与公司终止劳动关系，以后该员工如果仅为3个月的工资去起诉的可能性也很小，即使员工离职后去起诉，公司最终也仅是支付其3个月的另一倍工资，并没有其他的额外处罚。 1 概念 集体合同实际上是一种特殊的劳动合同。 是指工会或者职工推举的职工代表，代表职工与用人单位依照法律的规定就劳动报酬、工作条件、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、社会保险福利等事项，在平等协商的基础上进行协商谈判所缔结的书面协议。 2 合同作用 集体合同可以在企业与劳动者因劳动报酬、劳动条件等标准约定不明确产生争议的时候起到重要的标准作用，一份完备的集体合同可以避免很多不必要的劳动纠纷。 2、集 体 合 同 1 必备理由 企业必备职工名册，既可以在产生劳动争议时作为有力的证据，也可以避免不必要的行政罚款。 2 名册模板 3、职 工 名 册 目录 4 劳动合同签收单 5 职位告知书 6 入职登记表 1 劳动合同签收单内容 劳动合同文本编号、劳动者姓名、身份证号码、所属部门、具体岗位、入职时间、合同期限、签约时间、劳动合同签收时间、劳动者签收、备注等内容。 2 劳动合同签收表能否代表签订书面劳动合同? 不能，合同签字与签收签字，不是同一概念。2、劳动合同签收表是记录签订的劳动合同发放给你的记录，签收签字只能表示你收到了该信函，但不能表示你签订了该合同。 你在签收表上签字 ，不能证明你收到的劳动合同是你的劳动合同。 4、劳动合同签收单 ? ? ? 劳动合同签收单? 致××××××××××公司：? 本人????????身份证号（?????????????????????）谨此确认本人已完整阅读，并充分理解和认可《劳动合同》的内容。现收到公司交付给本人的已完整填写并盖章的《劳动合同》壹份。? ? 员工签字：?????????????????????????????? 日期：?????????年????????月??????日 1 必备理由 《劳动合同法》第八条规定：用人单位招用劳动者时，应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况。? ? ?? 用人单位如实告知劳动者职 位情况是主动义务，即使劳动者不提出要求也得主动告知。实践中用人单位往往会忽视这个主动告知义务，导致发生因“欺诈”而使劳动合同无效并赔偿劳动者损失的法律风险。 5、职 位 告 知 书 ?某某有限公司??????????????????????????????????????????????????编号：? ? ?职位告知书? ?????告知人：??????????公司?：