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百威软件操作流程说明 【STEP 1】进入后台管理系统 双击进入系统，此时系统提示输入管理员密码，实验室POS机无需密码，直接点击确定进入后台管理系统 【STEP 1】系统主要功能 从系统主界面上可以看出，POS收银后台系统可以实现多种功能。这里主要介绍以下几种。 [商品分类] 商品分类是用来设置本公司所有商品的类别，分类必须明确方便易记。 操作方法：进入此界面后如果要新建大类，就点击新的大类按钮，如果需新建子类，则首先点到需某大类，然后在该大类下面新建子类。需修改类别名称，首先点击该类别然后按修改类别，如需删除某类，首先点击到该类，然后按删除类别即可，删除类别时要注意，如果该类中已有子类或者有商品，则该类不能删除。 以上操作全部作完后，如果需要保存，则按确定按钮，如果不需要保存，则按取消。 [类别代码] 类别代码是用来为每个类别指定一个唯一的代码，代码可以是英文字母，也可是数字，一般不要用中文。 操作方法是：首先点击到该类，然后按设置按钮或双击该类，系统会弹出输入框，可在此框中输入类别代码，输入完后按确定即可。此处需注意的是类别代码不能重复，如果该类中已有商品，类别代码不可更改。 如果打印商品类别列表，可按打印按钮即可进行打印。 [商品档案] 商品档案是用来设置本公司所有的商品信息，包括商品的供应商，条码，价格以及包装规格等。操作方法如下: 进入信息档案(商品档案，出现如下界面。 商品档案可进行新建、删除、打印、复制、导出、表格设置 新建：如果需增加商品档案，可按新建按钮，新建商品档案时首先要选择要新建商品所属的类别，然后再点击新建，系统会弹出新建商品的输入界面。 (基本信息) ◇ 自编码/条码：表示商品的条形码或者是商品的店内码（要用条形码） ◇ 商品名称：表示商品的名称或者是叫法 ◇ 单位：表示商品的计量单位，在这里也是商品的最小单位 ◇ 进价：表示商品的参考进货价格 ◇ 零售价：表示商品的零售价格 ◇ 供应商：表示该商品的供货商 ◇ 所属类别：表示该商品属于哪个类别，以后还可更改 ◇ 库存上限：表示商品的库存最高限度，如果超过此限度，系统将会在库存积压报表中体现出来 ◇ 库存下限：表示商品的库存最低限度，如果低于此限度，系统将会在库存不足报表中体现出来 ◇ 期初库存：表示在开业前该商品的实际库存 ◇ 此商品只按零售价销售：表示该商品在前台销售时只允许按零售价销售，不能进行改价 ◇ 此商品无库存：表示该商品是不计库存的商品，例如：挑裤脚，干洗衣服等 ◇ 此商品不打折：表示该商品在前台销售时不进行打折销售 ◇ 此商品不积分：表示该商品在销售时，会员累计积分将不把该商品记入积分范围之内。 ◇ 此商品停用：表示该商品在本公司已停止销售，前台不能进行销售。 [员工档案] 员工档案是本公司的员工档案，主要设置员工的一些基本信息。可进行新建、删除、修改、打印、复制、导出Excel、表格设置等。 新员职Excel：Excel文件，则只需点击导出，然后系统会自动在C:盘”10001” 密码是”123456” 那么他的考勤卡里面的号码应该是“10001\123456” [辅助条码设置] 主要用途是用来设置某此商品是多条码的商品，比如一包烟在条码是10001，而一条烟的条码是20001，就需要在此设置。设置方法是点击增加，然后输入条码，选择该条码是属基本单位还小件单位，还是大件单位的条码，最后按确定。（设置相关物品的物流条码） (单位及定价) ◇ 小件单位：表示该商品的小件单位，比如一条烟，一箱洗衣粉等 大件单位：表示该商品的大件单位，比如一箱里面有100条烟，那箱就是大件单 位小件内装数：表示一小件内装有多少个基本单位数量 ◇ 大件内装数：表示一大件内装有多少个基本单位数量 ◇ 进价，零售价，会员价，储值卡价，批发价，促销价分别对应每个包装单位 ◇ 促销开始日期：表示该商品促销的开始日期 ◇ 促销结束日期：表示该商品促销的结束日期 ◇ 促销时间段：表示该商品在某天的这段时间内促销，比如面包到了晚上的话售价就相对低点，就可以将促销时间设置为19：00 到 22：00 ◇ 在促销日期时间内，商品的销售价格是按促销价进行销售，所以如果设置了促销时间就一定要设置促销价格，否则销售价就按0进行销售。 将以上信息全部输入完成后，按确定按钮可将所输入的信息全部保存。 删除：删除是用来删除某些不需的要商品档案，删除商品的操作方法是：首先点击要删除的商品，然后按删除按钮即可。在这要注意的一点是如果该商品已经有了业务往来，比如有进货或有过销售，那么该商品就不能进行删除操作。 打印：是用来打印商品档案列表，单击打印是打印当时表格中可以列出来的商品，打印时可以设置打印表格的格式，字段，宽度等。 复制：是用来复制当前表格中所选的商品 修改：是用来修改当前