初级会计电算化精要.ppt

任务2.1 系统管理操作 2.1.1 启动和注册系统管理 P19 2.1.2 设置操作员 P20 2.1.3 建立账套 P21 思考体会？ 注册进入系统管理的身份有哪几个？ 区别是什么？ 系统管理员（admin）：系统管理员负责整个系统的安全运行和数据维护。管理所有的账套，建立、恢复和备份，设置操作员、指定账套主管，并可以设置和修改操作员的密码及其权限，监控系统运行过程，清除异常任务等。 账套主管：负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套进行修改、功能模块启用及对年度账的管理（包括建立、清空、恢复、备份以及各子系统的年末结转和所选账套的数据备份等），以及该账套操作员权限的设置。 任务2.1 系统管理操作 2.1.1 启动和注册系统管理 P19 2.1.2 设置操作员 P20 操作员设置要点小结： 1、只有系统管理员（admin）有权设置操作员 2、操作员编号在系统中必须唯一 3、所设置的操作员一旦被使用，就不能删除 4、实际工作中可以根据需要随时增加操作员 5、为保证系统安全、分清责任应设置操作员口令（密码） 2.1.3建立账套 P22 账套资料如下 账套号：800 ； 账套名称：瑞祥公司账套； 账套路径：默认；启用会计期：2014年01月； 会计期间设置：1月1日至12月31日。 单位名称：北京瑞祥科技有限公司；简称：瑞祥科技 记账本位币：人民币；企业类型：工业； 行业性质：小企业会计准则（2013） 账套主管：王方；要求按行业性质预置会计科目。 有外币核算；存货、客户、供应商不进行分类。 科目编码级次：4222 启用“总账”模块，启用时间为“2014年1月1日” 账套设置要点小结： 1、新账套号不能与已存在账套编号重复 2、账套名称可以是核算单位的简称，它将随时显示在操作的财务管理软件界面上 3、账套路径为存储账套数据的路径，可以修改 4、启用会计期为启用财务管理软件处理会计业务的日期 5、启用会计期不能在计算机系统日期之后 6、行业性质的选择决定着系统采用何种会计制度下的会计科目进行核算 7、账套主管的指定既可以在建账套是指定，也可以在操作员权限设置功能中进行修改 8、系统默认按所选行业性质预置会计科目，若取消“按行业性质预置科目”的“√“则系统不按行业预置科目 科目编码级次 例如：422 科目名称：银行存款—中行—人民币 科目级次： 一级 二级 三级 科目编码： 1002 01 01 编码规则： 4 ——2——2 任务2.1 系统管理操作——操作员及授权 P27 设置操作员权限： 王方：账套主管。具有系统所有模块全部权限。 刘娜：出纳。“总账—出纳签字”权限，“现金管理” 李明：会计。“公共目录设置、总账、工资、固定资产”模块全部操作权限。 赵会：销售员。“公共目录设置、总账、应收管理、销售管理、库存管理、核算”全部权限。 周宁：采购员。“公共目录设置、总账、应付管理、采购管理、库存管理、核算”模块全部权限。 账套备份与恢复 P28 2.1.5 备份账套数据到“C：\备份”文件夹下 2.1.6 恢复账套数据 任务回顾 例2-1 注册系统管理 P19 例2-2 设置操作员 P20 例2-3 建立账套 P22 例2-4 设置操作员权限 P27 例2-5 备份账套 P28 例2-6 恢复账套 P29 系统管理操作总结 增加操作员：admin》》权限》》操作员》》增加 建立账套：admin》》账套》》建立 设置操作员权限：admin》》权限》》权限》》增加 备份账套：admin》》账套》》备份 恢复账套：admin》》账套》》恢复 删除账套：admin 》》账套》》备份》》在删除账套前打钩 修改账套：账套主管》》账套》》修改 启用账套：账套主管》》账套》》启用 实训作业： 完成P45实训练习 实训资料中的（1）系统管理 思考：删除账套、修改账套与启用账套的操作？ 系统管理操作回顾 增加操作员：admin》》权限》》操作员》》增加 建立账套：admin》》账套》》建立 设置操作员权限：admin》》权限》》权限》》增加 备份账套：admin》》账套》》备份 恢复账套：admin》》账套》》恢复 删除账套：admin 》》账套》》备份》》在删除账套前打钩 修改账套：账套主管》》账套》》修改 启用账套：账套主管》》账套》》启用 任务2.2 基础信息初始化操作 例2-7 启动注册T3财务软件 P31 例2-8 设置部门档案 P32 例2