第四章会计信息系统项目的组织实施与资料精要.ppt

第四章会计信息系统项目的组织实施与管理 会计信息系统工作的规划 制定企业会计信息化的总体规划 （一） 制定企业会计信息化的总体规划的原则 （1）客观需求原则 （2）会计工作基础原则 （3） 整体性原则 （4）循序渐进、不断提高原则 （5）客观可行性原则 （6）领导负责原则 （二） 企业会计信息化总体规划的主要内容 1. 企业会计信息化的工作目标 2.会计信息化系统的总体结构 3.会计先细化系统建立的途径 4.系统的硬、软件配置 5.确定工作步骤 6.确定会计信息系统建设工作的管理机制和组织机构 7.制定专业人员的培训与配置计划 8.资金的来源与预算 系统的配置方案 1系统的硬件设置 2会计信息系统软件的来源 新旧会计信息系统的转换 会计电算化工作的实施是一个系统化工程，特别是在新旧会计信息系统转换时，大量的复杂的信息需要由旧系统到新系统的统筹安排。新旧会计信息系统的转换主要是指由手工核算向会计电算化转换时的过渡阶段。 过渡阶段主要应考虑如下事项： (1)数据初始化过程 数据初始化是指首次实行会计电算化时将手工会计资料向计算机输入的过程，这是会计核算持续经营假设的要求。主要包括以下内容： 整理手工会计业务数据。重新核对各类凭证和账簿，做到账证、账账、账实相符，整理各账户余额；清理往来账户和银行账户等 建立会计科目体系。会计科目体系是会计核算的基础，必须按要求建立会计科目体系并进行编码。 统一证、账、表的格式。要全面考虑各类会计资料的规范性格式，分清必须修改与必须保留的内容，使重新确认的会计账、下、表的格式更适于计算机处理。 规定操作过程和核算方法。会计核算过程自动化程度很高，要求预先确定同一模块内和不同模块间数据传递的次序。重新确定各种会计核算方法，充分体现计算机的优点。 (2)新旧系统并行 为了保证手工会计向电算化会计的安全平稳地过渡， 一般企业在初次实施会计电算化以后都不立即放弃手工核算，而是在较长的一段时间内手工核算和会计电算化同时进行，目的是为了检验使用会计电算化进行会计核算初期是否会存在一些问题，并通过这种对比及时对问题进行修正。 上页 下页 返回 电算化会计日常管理制度的建立 “规程”条款如： ①未经电算化培训或培训考核不合格者不能直接操作计算机软件。 ②严格执行操作人员权限管理制度。操作员密码可以由系统管理员或者会计主管进行初始设定，但只能由操作员自己修改。 等等。 3．电算化会计硬件、软件和数据管理制度 （1）计算机硬件系统管理制度 （2）系统维护制度（软件管理制度） 2．电算化会计操作管理制度 4．电算化会计档案管理制度 会计档案包括以书面形式存放的会计凭证、会计账簿和会计报表，存储在磁性介质或其他介质上的会计数据，以及会计软件系统有关的文档、结构图、流程图和源程序等。作为会计档案保存，其保存期限应同《会计档案管理办法》中规定的相应会计数据保管期限一致。 上页 下页 返回 电算化会计日常管理的实施 （1）必须重视对计算机硬软件的常规管理 计算机中的各种信息和软件存储在磁介质中，看不见，摸不着，磁场、电场、潮湿、灰尘、计算机病毒等都会造成硬件设备和软件系统的故障。而会计数据具有真实性、准确性、连续性、可靠性的特殊要求。 （2）必须适应会计工作流程和工作重心所发生的变化 记账凭证的输入和审核成为关键操作任务，而操作或控制计算机系统成为会计工作人员的最必需的技能。会计人员应及时更新自己的知识，提高自己驾驭系统的能力，使电算化系统发挥更大的效益。 1．电算化环境下会计工作的新要求 （3）要强化会计人员的协作与合作 会计软件每个功能模块处理特定部分的会计信息，各功能模块之间通过信息传递相互联系。尤其是在网络环境中，各岗位人员在不同的站点共同使用同一个会计软件，彼此的凭证传递、数据衔接都是通过软件系统进行的，相互之间联系非常紧密。要求各岗位会计人员之间加强协作，相互照应，共同维护，使系统顺畅运作。 上页 下页 返回 （4）适应对会计人员业务素质的新要求 要求会计人员转变观念，全方位掌握会计工作技能，积极参与各种方式的经营管理和决策，强化对会计信息的综合利用。 2．完善电算化会计的日常管理制度 上页 下页 返回 电算化会计系统的安全管理 电算化会计安全管理是指为了维护电算化会计系统正常工作状态和保障会计信息的安全而制定的规章制度和采取的控制措施。 1．安全接触控制 接触控制是指对接触电算化系统的硬件、软件和数据的人员，在时间上和程序上作出不同程度的限制，以防止设备、程序和数据文件被篡改或泄密。 常用的接触控制措施有： （1