平面设计管理条例_new.docVIP

平面设计管理条例为了使设计工作更好的开展，促使设计人员的积极性、稳定性，加强团队合作精神，营造良好的工作氛围，结合公司的实际情况，公司平面设计规定以下管理制度：硬件类（保管和使用说明、以及设备故障申请流程）电脑：、未经允许，任何人不得擅自动用用于设计的电脑，以免误删东西。、如果设计人员不在，需要用电脑则需打电话给设计人员征得同意后才可以使用。、如发现电脑出现问题，应立即向主管进行报备并叫维护人员进行维修；如需更换配件，则应填写申请表交由主管审核签字后，再交由财务部审核，由财务室在规定时间内进行更换，以免影响工作的正常进行。彩色打印机：、设计人员应每周至少一次检查打印机是否有损坏、墨盒是否留有备用，如果没有，则应填写申请表交由主管审核签字后，再交由财务部审核，由财务室在规定时间内进行购买，以免影响工作的正常进行。、如果设计人员不在，要用彩色打印机者应打电话给设计人员征得同意，以免打印机无故损坏。彩色打印机具体操作方法如下：A图片类：打开CorelDRAW9软件，将要打印的图片拖入CorelDRAW里面，选择打印预览（如果打印区域内未显示完，则应缩小要打印的图片），然后选择打印。(注：打印机应选择EPSON Stylus photo EX3(副本1）并更改属性自动、质量选项）B 文档类：打开文档，选择打印预览（如果打印区域内未显示完，则应缩小要打印的比列），然后选择打印。(注：打印机应选择EPSON Stylus photo EX3(副本1））（3）、如发现打印机出现问题，应立即向主管进行报备并叫维护人员进行维修；如需更换配件，则应填写申请表交由主管审核签字后，再交由财务部审核，由财务室在规定时间内进行更换，以免影响工作的正常进行。惠普打印机（扫描仪）：、设计人员应每周至少一次检查打印机是否能扫描，如有不能扫描应立即向主管进行报备并叫维护人员进行维修，以免影响工作的正常进行。耗材类价签、粗面纸：每周至少一次检查价签和粗面纸是否还有备份，如发现价签、粗面纸不够，应立即填写申请表交由主管审核签字后，再交由行政部审核进行购买，以免影响工作的正常进行。物料申请流程类 别申请签字校对签字签收签字工牌、奖状类根据设计量申请人须提前1-2天签字申请设计人员将所需物料设计完后交由申请人进行校对确认并签字；校对确认签字完毕后方可发到广告公司进行制作。确认签收名片、价签门店类各门店只在每周二Skype上进行申请（注：价签必须按模板制作、名片必须发名片设计单 ，否则均不予接收）门店Skype确认签收海报、吊旗POP类根据设计量申请人须提前6-7天签字申请物料拿回后，设计人员进行验收，如数量、质量不符合要求有权拒绝签收平面设计人员签收后再交由申请人确认签收X展架类根据设计量申请人须提前4-5天签字申请灯箱片、横幅类根据设计量申请人须提前2-3天签字申请立牌KT板类根据设计量申请人须提前3-5天签字申请DM单类根据设计量申请人须提前4-5天签字申请文本印刷类（如验光处方单等）根据设计量申请人须提前6-7天签字申请季刊、文化宣传类须提前30天申请签字，并至少提前15天将内容全部交予设计，特殊事件视情况而定。季度大会背景喷绘等大型活动类根据设计量申请人须提前10-11天签字申请注意事项加急事件除外例如（突发事件、无法抗拒事件）校对签字确认后，所有物料将不再更改；特殊情况无法当时签字，则应Skype或QQ上确认。如广告公司送物料到公司设计人员不在，则由办公室人员确认数量、质量代收备注：设计人员应提前与广告公司确定好物料送达时间，并做好记录，若无特殊情况，不能延迟物料的送达时间，以免影响正常工作。设计人员检查物料时应仔细验收，如导致验收的物料数量不对应负全责。设计人员与申请人员应仔细校对物料内容，如电话、姓名、地址、折扣信息、有误错别字等，如果物料制作完后，出现错误应按责任划分。音控类 应至少提前12天进行说明，并给予活动流程，如流程有变化必须及时通知。五、市场部物料申请流程： 申请人 提前 填表 签字申请（提供设计内容） 设计 校对签字 修改 发往广告公司制作 监督 设计确认物料签收 申请人确认签收