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计划与合理安排--- 时间管理 自检: 你的时间够用吗? 你如何看待以下问题? 时间就是金钱吗? 时间 = 金钱 金钱对你的意义重于时间吗? 时间 金钱 时间对你比金钱更有价值吗? 时间 金钱 你选择哪一种答案? 相信每个人的答案是不尽相同的. 【案例】 曾经有一家顾问公司对100名经理人做过一次调查，结果表明： 仅有1人认为有足够的时间； 10人认为需要10%的额外时间； 40人认为需要25%的额外时间； 其余的人认为需要多于50%的额外时间。 从这个数据可以感觉到，很多人需要有更多的额外时间。 事实上： 时间不只是金钱； 时间比金钱更有价值； 时间就是生命。 时间的价值? 时间的价值基本上分两种，一种叫做无形的价值，另一种叫做有形的价值。 无形价值 时间的无形价值是把时间投资于你的工作、家庭、社交的功能方面，建立工作关系、家庭关系、人际关系等。你为此花掉时间，但它带给你的收获可能是无法用金钱来衡量的，这叫做无形的价值。? 有形价值 时间的有形价值是指你所苦心开拓的许多家庭关系、社会关系，会在以后带来有形的报酬。例如你是一名销售人员，拜访客户，跟客户建立关系，最后与客户达成交易，你定会有报酬. ◆ 时间具有有形和无形的价值。 ◆ 浪费自己的时间，等于是慢性自杀。 ◆ 浪费别人的时间，等于是谋财害命。? 其实： ● 时间对每个人都是平等的； ● 每个人都有相同的时间； ● 但时间在每个人手里价值却不同。 那么，我们该如何管理时间，让自己的时间增值，让自己更有成就？ ? 时间的特征 供给毫无弹性 无法蓄积 无法替代 无法失而复得 对所有人都公平 什么是时间管理 时间管理就是事件管理,管理好了每天发生的事情,就是管理好了时间. 时间管理是在日常工作中始终如一地、有的放矢地使用那些被实践证明是行之有效的工作方法，以便组织管理好自己生活的方方面面，最有意义地、最大限度地利用自己所拥有的时间。 确定目标的原则 跳高原则(海尔的 “日清日高”) SMART原则 目标设定的步骤 写下目标 设定优先顺序 拟定计划 对计划设定优先等级和先后顺序 排定日程表 马上行动 小练习 以下目标是否符合“SMART”原则： 我们下个月要提高产量 我要在2005年底买一套大约90平米左右的三房二厅的住房 3. 我要使我们组在2004年十二月份的NWG评选中获得第一名 4. 提升工作效率 5. 改善工作的技巧 请根据“SMART”原则订出 你近期的目标（工作或生活均可） 下面哪些做法是对你的描述： 你是先捡那些有兴趣的事做吗？ 是 否 你是先做容易的事再做困难的事吗？ 是 否 你是先做紧急的事再做重要的事吗？ 是 否 你是按事情发生的先后顺序处理它们吗？ 是 否 你是到接近最后期限才真正投入项目吗？ 是 否 确定优先，实质上就是决定哪些任务是一级、二级，需要优先办理，哪些属次级，可以押后处理。 一旦确定优先就要不遗余力地干。 因此： 确定优先的好处 通过对任务排序，你可以做到： □只干重要和必要的任务； □某些情况下，也可先干急的事情； □每次集中精力，只干一件事； □在规定的时间内圆满完成任务； □在给定的任何条件下，成功达到既定的目标； □排除其他人也能干的任务，将任务委派给他人； □下班时至少已完成了最重要的任务； □面对考验你和你的能力的任务时，不会无从下手，交白卷。 时间管理的矩阵图 成功授权有两个先决条件: 愿意授权(愿望) 授权技巧(能够) 授权意味着减轻自己的工作负担,腾出更多时间来干重要的一级任务。 授权的基本原则 选择合适的下属（用人要恰当） 划分和监督职责范围 协调授权出去的任务 适时鼓励和提醒下属 检查实施过程和结果 评价下属（表扬为主，适当批评） 避免连续授权（把授权给你的任务再次授权） 时间管理技巧三—控制进度 定出完成时间 安排跟进 周计划工作安排 目标 第 周 每日工作计划表  日期: 改善拖延的习惯 做好办公室或工作场所的5S 告别完美 《高效能人士的七个