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WPS Office 2013的基础教程
WPS Office 2013
第一节WPS Office 2013的简介
WPS软件是金山公司推出的国产品牌办公软件,是第一款由国人自主研发的办公软件。
介绍WPS Office 2013版本的主要特点:
菜单栏变成了选项卡
这是WPS布局上的变化,点击,选中一个菜单,下面还有子菜单,原来的菜单栏变成了选项卡的形式,需要哪项功能直接点击即可。 丰富的在线模版
在首页,有些范文模版,包括论文、自荐信、报告等等的模版,对我们的办公和学习很有用。 WPS在线素材库
为我们准备了成型的图标、图形、符号等 在线云存储功能(金山快盘)
金山快盘就像一个本地磁盘一样,是在网络上的,可以免费使用,可以把编辑好的文档,存在这里,在有网络的地方继续编辑它,读取它。 在线支持、享受专业服务
在使用WPS遇到问题时,可以直接和专业认识沟通,她们来为你解答。
WPS Office2013与MS Office 进行比较有一下几个优势:
由于是国人自主研发的,习惯上更适合国人使用
WPS正版是永久免费的,而MS Office是需要消费的
客户端体积小,占的内存小,使用起来更加快捷
全面兼容MS Office的格式。也就是WPS可以打开微软办公软件中任何格式的文档,而WPS中的格式,在微软办公软件中是不可以兼容的。
WPS Office 系统的启动和关闭
启动有两种方式:
A:双击桌面上的图标
B:→所有程序→WPS Office→WPS文字
关闭系统有五种方式:
A:点击窗口“关闭”
B:关闭
C:“退出”
D:→文件→退出
E:热键ALT+F4
小结:对于启动,我们常用的方法是双击桌面上的图标
对于关闭,我们常用的方法是窗口关闭
:WPS文字窗口
文档
:创建新文档
创建新文档有两个含义:空白文档的新建和模版的新建
A:新建空白文档的方法:
1.→新建→空白文档
2.中→文件→空白文档
3.快捷工具栏中新建空白文档
4标签栏,点击+直接新建→空白文档,点击下拉菜单.
5.标签空白位置,双击.
6.热键Ctrl+N
7.首页有
8.无文档时,点击新建空白文档
9.桌面上鼠标右键→新建空白文档
B:新建模版
→新建→本机模版/在线模版
2.中→文件→本机模版
3.标签栏,点击下拉菜单中的在线模版
4.无文档时,点击更多模版新建
5.首页中有大量的模版
保存文档
保存文档分为:保存、另存为、保存所有文档
保存与另存为的区别对于新建的文档,第一次保存来说保存与另存为是没有区别的对于已有文档保存与另存为就有所不同了已有文档是指这个文章已经被保存过了已有文档保存在创建时的原始目录下已有文档保存在一个新的目录下是指当我们同时保存多个文档进行了修改加工选择保存所有文档就省去了一个一个保存的文档当正常退出,或者存盘的时候,系统会自动删除我们的备份文件
当异常出,等我们再次打开系统文档的时候,系统也会自动打开我们所备份的文件修订等同于工具菜单儿修订选项,信息之间删除,需要选择是否接受修订才可以对文档进行更改窗体域窗体域被锁定,除去翻页不能进行,包括选择在内的任何操作只读窗体被锁定,可以选择文本,但是不能删除,或者更改信息以及其他操作。
标签,就说明这个文档是被激活的标签栏中单击右键选择关闭标签栏中单击右键选择关闭标签栏中单击右键选择退出面时也将关闭所有文档
英文选择输入法输入时退格键,删除键选定文本
用鼠标选定
将鼠标插入所要选定的位置,按住鼠标向后或者向前拖动,向后拖动就选入光标后面的内容,前就是想说光标前面的内容 选定词,选定段 选定一个词,那就把光标插入这个词当中左键双击,确定这个词
选一段就把光标中间的位置,左键单击三下这一段就被选中了 选定行 把鼠标放在段前,变成箭头的形式,不会因为光标在哪而选定哪,任选一行,把鼠标放在它的前面,可以选定整行了。 选定一个矩形块 光标插入段落中的某一个位置,在键盘上按住,用鼠标向后或者向下,们就选中了这个矩形框 选定非连续文本 要配合键盘来操作,选中一部分,按一下键盘,就可以选择其他的了 里最后有个箭头的标志→全选 点击全选整个版本就被选中,可以对整篇进行操作和修改
用键盘选定
用Shift+箭头键选定 将光标插入,按住Shift+上下左右键进行移动进行选定
选中整个文档
Ctrl+A
2.移动文本和复制文本
选定→移动/复制→找到目标位置→粘贴
鼠标操作(同一文本)
键盘操作 移动、复制、粘贴的位置 移动文本 直接拖动 剪切Ctrl+X
粘贴 Ctrl+V
开始选项卡里的快捷按钮 复制文本 Ctrl+拖动
复制Ctrl+C
选定文本,鼠标右键单击
粘贴文本(开始→快捷按钮)
带格式文本匹配格式内容
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