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视频会议系统 项目可行性报告 二○一○年十月 视频会议系统 可行性研究报告 一、基本情况 项目单位基本情况： 单位名称、 地址、 项目负责人、 联系电话。 项目基本情况： 项目名称、 主要内容、 预算总目标 阶段性目标情况； 项目总投入情况(包括人、财、物等方面)。 二、必要性和可行性 1、项目背景情况 自视频会议系统推出以来，越来越多的用户通过召开视频会议节省了与会人员的交通费、食宿费、和宝贵的工作时间，提高了工作效率。视讯应用在政府、军队、教育、金融、交通、能源、医疗、企业等行业逐步普及。 随着全球步入信息化时代，人们对了解事物、交换信息的要求已经从纸、笔、书本、话音等发展到通过声光电信号等各种方式更准确、更快捷、更丰富地表达出来。在需求的推动下，多媒体计算机技术与通信技术相结合，逐渐发展成为一种新的边缘技术——多媒体通信技术。个人计算机的普及、微电子技术和多媒体技术的飞速发展、综合业务数字网的建立及运营商宽带线路资费的逐步下降，有力地推动了多媒体通信的发展。 从国内信息化发展的情况来看，国家级骨干网、宽带城域网、接入网以及专网的不断建设和完善，为数据、视频、语音的融合是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互传，达到即时且互动的沟通，以完成会议目的的系统设备。大大与会人员的交通费、食宿费、会议场地费、文件印刷费等等，还可领导宝贵的工作时间，为解决文山会海问题开辟了一条全新的道路。 2、资金条件 本项目总投资预算为 万元，其中申请市科技局拨款 万，市公安局自筹资金 万元。 支 出 科 目 金 额 （万元） 资金来源 1. 设备及开发费 / 研发 设备费 2. 能源材料费 计算机耗材 能源费 3．试验外协费 4. 资料印刷费 / 资料费 / 印刷复印费 / 5. 会议及调研费 / 调研费 / 会议费 / 总计 3、现有工作基础和条件 建有完善的内部局域网，且四级网带宽均已达到100M/1000M以上，这些都为本项目的建设打下的坚实的基础，本次规划新建的四级网视频会议系统将作为已有系统的备份与延伸。 四、计划进度安排 起始年月 进度目标要求 前期调研及项目设计 设备招标及到货 设备安装调试 试运行 鉴定验收 组织方式与课题分解： 为保证整个工程的顺利实施,将系统实施的组织机构进行如下划分： 1、管理层 主要完成整个系统的规划、管理和控制整个系统的实施过程和进度； 2、实施层 由技术实施人员完成系统设备的到货、安装、调试、培训及验收整个过程； 3、维护层 主要由合作单位的区域管理人员和客服人员完成系统验收完毕后的系统维护工作。 同时，设立项目领导小组和项目实施小组，明确职责分工，确保项目建设有序进行。 项目小组的主要工作职责： a.负责项目的规划设计、控制、工程进度、质量管理的技术支持和项目管理的经营策划工作。 . 协助解决工程项目技术难题和质量问题。 . 讨论因工程项目的技术变更而引起的工期进度、工程成本控制等管理问题，并负责提出解决问题正确处理意见。 . 负责组织对开发项目的质量定期或不定期的检查，督促和落实有关规范的要求，加强对开发的管理控制。 a. 工程施工过程中，严格按设计要求、验收规范、规定，监督检查工程质量、进度等工作。 b. 处理规划、设计、施工等方面的技术问题，确保全部工程质量验收合格。 . 检查每个小组的工作内容、工作质量和工作进度，监控项目过程和进度 d. 负责保存好各种工程技术资料的完整性和可靠性，并记录好各种会议纪录。 4