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几个认识的误区 MIS…… ---就是财务部的MIS;我们都是在为财务部打工 ---上与不上有什么区别?不上我还不是“活得很好”? ---就只有一个“好处”:增加了我的工作量 ---电信运营行业,上物流没什么必要 关注的重点 MIS到底是什么? 集团为何上MIS? 对我公司究竟有何好处?到底解决了什么问题? 各部门需要做哪些事? 当前环境下MIS的局限性及遇到哪些困难? 提纲 何谓MIS MIS是“管理信息系统”(Management Information System)的简称,是中移动对ERP(Enterprise Resources Planning)项目的命名 MIS是公司业务流程的载体,体现了先进的管理思想、规范的业务流程、严格的内控制度,是企业提高运作效率、优化资源配置、强化内控能力、辅助领导决策的工具。因此,从本质上讲,MIS更是管理系统。 MIS系统建成后,将成为企业的“经脉”“神经中枢”。 ---“经脉一断,武功全废” 。 各模块间的关系 MIS系统(组织)架构 MIS系统主要业务流程 财务帐务方面: 应收账款流程(事务处理、收款核销等)、应付账款流程(发票处理、付款核销等)、日记帐流程、网间结算流程、内部往来流程、月末关账流程、财务报表生成及报送流程,等等。 在建工程及固定资产管理方面: 立项及搭建WBS流程、项目成本归集流程、项目转资流程、固定资产零购流程、资产盘点流程、资产增加/报废/调拨流程、折旧计提/调整流程,等等。 物流方面: 请购流程、采购流程、出/入库管理流程,等等 MIS项目全国实施情况 老三省由Oracle组织实施:广东、浙江、江苏(1999-2000) 以下二十八省由电讯盈科(PCCW)组织实施: 前十省:北京、上海、天津、福建、河南、河北、辽宁、 山东、海南、广西(2002-2003) 后八省:安徽、重庆、山西、陕西、湖北、湖南、江西、 安徽(2003.09-2004.07) 未上市十省:云南、贵州、黑龙江、吉林、内蒙、青海、 宁夏、新疆、西藏、甘肃(2003.11-2004.10) MIS共两期;我省一期于去年12月上线;二期于今年6月底上线。 老三省计划重新实施MIS MIS项目我省实施情况 MIS共两期: 1、一期于03年9月启动-03年12月上线; 2、二期于04年2月启动-04年6月底上线。 几组数据 系统内的发票:41,511张(应付) 系统内付款: 36,999张 纳入系统管理的资产: 88,920项,原值82.92亿,净值37.96 亿 纳入系统管理的工程:97个 进入系统的供应商:5,676个 系统内的物料:52,283项 系统内库存业务处理(出/入/转):14,978笔 系统内采购订单:2,529个,313,771,323.07元 系统内请购单:861个,115,753,276.73元 Discoverer报表:132张 人力资源:正式工2,243人,劳务工2,498人 综合统计系统每月月报数据有:72,000条 每天 日报数据有:25,000条 数据庞大,如何应用? …. 本小节需重点关注: MIS的内涵:企业的管理系统 MIS包含了“综合统计”、“财务MIS”、“人力资源”三大项目;“财务MIS”不等于“财务部MIS” MIS系统的组织架构:集团、全省、各OU(操作单位)、各IO(库存组织) MIS系统业务流程较多,很多流程相比以前有较大改进 提纲 电信企业IT系统模型 集团MIS建设要达到的目标 统一、标准化 信息集成与共享 透明化管理 决策支撑 统一、标准化 全国MIS实施方案的统一具有残酷性。集团花大力气推行标准业务方案、流程,用心良苦。只有做到标准化,才能实现信息共享,才能“用同一种语言交流”。 在考虑地方特色的基础上, “统一压倒一切”。 集团统一实施方案并非“拍脑袋”的结果,而是: ---考虑了移动现有业务流程,是经过全面、深入调研和严密论证的 ---在众多资深专家讨论的基础上形成(其中包括毕马威的专家),考虑了对上市公司的统一要求,兼顾了效率与内控的平衡 ---采用了国际先进的管理经验(Oracle软件本身就是国外优秀管理思想的结晶) ---是前10省实践经验基础上总结、完善的结果 统一和标准化带来的好处 数据唯一,口径唯一(“没有语言障碍”) 报表实现逐级合并,自动生成 便

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