初级会计学(第五版 课件 主编徐小平)6凭证.pptVIP

第一节 会计凭证的概述 原始凭证是由经办人员填制的 记账凭证是由会计人员填制的 第一节 会计凭证的概述 原始凭证是根据发生或完成的经济业务填制的 记账凭证是根据审核后的原始凭证填制的。 第一节 会计凭证的概述 原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或完成 记账凭证要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理 第一节 会计凭证的概述 原始凭证是填制记账凭证的依据 记账凭证是登记账簿的依据 第一节 会计凭证的概述 第一节 会计凭证的概述 记账凭证按其汇总情况分为汇总记账凭证和科目汇总表。 3记帐凭证的种类 指根据记账凭证，按照相同的会计科目汇总编制的记账凭证。汇总记账凭证经过汇总仍能明确地反映账户的对应关系，并简化了凭证的归类整理工作，据以登记总分类账，简化了登账工作。汇总记账凭证又分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。 第一节 会计凭证的概述 记账凭证按其汇总情况分为汇总记账凭证和科目汇总表。 3记帐凭证的种类 又称记账凭证汇总表，是指根据记账凭证定期整理、汇总各账户的借贷方发生额，并据以登记总账的一种汇总性记账凭证。科目汇总表不能反映账户之间的对应关系。 第一节 会计凭证的概述 第一节 会计凭证的概述 第一节 会计凭证的概述 第二节 原始凭证的填制和审核 一、原始凭证的基本要素 1 凭证名称 2 填制凭证的日期 3 填制凭证单位和填制人 4 经办人员的签名或盖章期 5 填制凭证单位和填制人 6 经办人员的签名或盖章期 第二节 原始凭证的填制和审核 二、原始凭证的填制要求 1 真实可靠 2 内容完整 3 填制及时 4 填写规范 第二节 原始凭证的填制和审核 二、原始凭证的审核要求 1 合规性审核 2 完整性审核 3 技术性审核 第三节 记账凭证的填制和审核 一、记账凭证的基本要素 1 填制单位名称 2 记账凭证的名称 3 填制凭证的日期和凭证的编号 4 应借、应贷科目的名称和记账金额 5 经济业务的内容摘要 6 附件的张数及相关人员签字盖章 二、记账凭证的填制要求： 1．根据审核无误的原始凭证填制 2．正确确定应使用的记账凭证 3．正确、简明填写摘要 4．正确编制会计分录 5．应注明记账凭证的附件 6．凭证按顺序编号 7．填写内容齐全，责任明确 第三节 记账凭证的填制和审核 第三节 记账凭证的填制和审核 三、记账凭证的审核要求 1 合规性审核 2 完整性审核 3 技术性审核 第四节 会计凭证的传递和保管 一、会计凭证的传递 会计凭证传递程序和传递时间，可分别若干主要业务，绘制成流程图或流程表，以便于有关人员遵守执行。会计凭证的传递是会计制度的一个重要组成部分。 1、传递程序：一张会计凭证，填制后交到哪个部门、哪个岗位、由谁来接办业务手续，直至归档保管为止；凭证一式几联，哪一联应传到哪个部门，有何用途等。 2、传递时间：规定办理各项业务手续所需要的时间，以使各个工作环节环环相扣，相互督促，提高工作效率。 会计凭证的传递是指会计凭证从填制或取得起，经过审核、记账、装订到归档为止，在有关部门和人员之间按规定的时间、路线办理业务手续和进行处理的过程。 第四节 会计凭证的传递和保管 每月记完账后，会计工作人员应将本月各种记账凭证加以整理，检查有无缺号、重号以及附件是否完整齐全。 在确认记账凭证和所附原始凭证完整无缺后，按照有关规定将凭证折叠整齐，按凭证编号的顺序，加上封面，封底，装订成册，并在装订线上加贴封签。 装订成册的封面上写明单位名称和会计凭证的名称，还要填写此册记账凭证所包含的经济业务事项发生的年、月，凭证的起止号码和起止日期，以及记账凭证和原始凭证的张数等。并在记账凭证的封面上应加盖单位负责人和财务负责人的印章，装订人应在装订线封签处签名或盖章。 二、会计凭证的整理 ? 年 ? ? 月 份 ? 第 ? ? 册 ? ? (企业名称) 年 月份 共 册第 册 收款 付款 凭证 第 号至第 号 共 张 转账 附：原始凭证共 张 会计主管 (签章) 保管 (签章) 如果某些记账凭证所附的原始凭证张数较多，如收、发料单，也可以把这些原始凭证单独保管。在封面上注明记账凭证的日期、编号、种类，同时在有关记账凭证上注明“附件另订”和原始凭证名称及编号。 第四节 会计凭证的传递和保管 会计凭证是一个单位重要的经济档案和历史资料，须建立严密的保管制