利用Access创建数据库与表.docVIP

实验七 利用Access创建数据库与表1.掌握ACCESS数据库的启动与退出的方法2.熟练掌握数据库与表的创建方法3.掌握创建主键与关系的方法Microsoft Access 数据库管理系统是Microsoft Office 套件的重要组成部分，先后出现了Access 97、Access 2000 和Access XP。其中Access 是最新版本。Access适用于小型商务活动，用以存贮和管理商务活动所需要的数据。Access不仅是一个数据库，而且它具有强大的数据管理功能，它可以方便地利用各种数据源，生成窗体（表单），查询，报表和应用程序等。Microsoft Access是一种关系式数据库，关系式数据库由一系列表组成，表又由一系列行和列组成，每一行是一个记录，每一列是一个字段，每个字段有一个字段名，字段名在一个表中不能重复。下面介绍一下表的有关概念。 　　1、字段：表中的列称为字段，它描述数据的某类特性。例如学生表中的学号、姓名、性别等，分别描述了学生的不同特性。 　　2、纪录：表的行称为纪录，它由若干个字段组成。一个课程表的纪录由课程号、课程名称、课程性质和考试类别等字段组成，纪录描述了某一具体对象（课程）的全部信息。 　　3、值：纪录和字段的相交处是值——存储的数据，它一般有一定的取值范围。 　　4、主键：其值用来唯一标识表中的每一个纪录的一个或多个字段，又成为主关键字。例如学生表中学号是主键。 　　5、外键：引用其他表中的主键的字段，外键用于表明表之间的关系。 　　三、表之间的关系 　　表必须相互协调，以便检索相关信息。这种协调是通过创建表之间的关系来实现的。关系数据库的工作方式是：使每个表的键字段（主键或外键）中的数据与其他表中的数据匹配。大多数情况下，这些匹配字段是一个表中的主键，并且是其他表中的外键。例如，通过在学生表的学号字段和选课表的相同字段之间创建关系，可以将学生与选课相关联。 　　在关系数据库中，表与表之间的关系有三种： 　　1、一对多的关系：这是最普通的关系。对于表A的每一个纪录，表B中有几个纪录（可以为0）和它相关；反之，对于表B的每一个纪录，表A中至多有一个纪录和它相关。例如 　　对于学生表的一个学号，在成绩表中有多门课程的成绩与之相对应。 　　2、多对多的关系：在这类关系中，对于表A的每一个纪录，表B中有多个纪录（可以为0）和它相关，同样，对于表B的每有一个纪录，表A中有多个纪录（可以为0）和它相关。例如，学生表和课程表，每个学生可以选择多门课程，每门课程可以有多个学生选修。对于多对多的关系，需要建立第三个表，把多对多关系转化为两个一对多关系。例如，对于学生表和课程表的多对多关系，增加一个成绩表，转换成为两个一对多关系。 　　3、一对一关系；在此类关系类型中，对于表A的每一个纪录，表B中至多有一个纪录和它相关，反之亦然。例如，对于学生表和学生健康表（由学号、姓名、性别、身高、出生日期等字段组成），学生表中的每一个学号与学生健康表中的一个学号相对应。 　　在关系性数据库中，大量处理的是一对多关系，也有少量的一对一关系。 　　四、字段的类型 　　字段的类型就是字段的数据类型，不同数据类型的字段用来表达不同的信息。在设计表时，必须要定义表中字段使用的数据类型。Access200中共有文本、数字、日期/时间、和附件等1种数据类型。 　　数字性数据还细分为字节型、整型、长整型、单精度型和双精度型等几种类型。 　　不同数据类型，数据的存储方式不同，占用的空间大小也不同。字节型占1个字节，它能表示数的范围为0~255之间的整数；整型占2个字节，它能表示数的范围为-32768~32767；而长整型要占4个字节，它能表示的整型数的范围更大一些。使用哪种类型，要根据实际需要而定。比如表示人的年龄，使用字节型就可以了；表示学生成绩，如果要考虑小数，则要采用单精度数字类型，如只考虑整数，则要采用整型数字类型。 (新建,如图所示 然后选择右边的”空数据库”,access会提示我们把数据库文件保存于何处,请自行选择.保存完毕后,我们会看到 建数据表 我们首先建立”学生表”.依次按照图上所标1,2,3,4点击.会看到如下所示. 其中的学号,身份证号,姓名等是我们输入的作为学生表的各个列,数据类型是指这列所存放的数据是什么类型的,有文本,数字,时间等等. 请注意”输入掩码”.就是表明我们输入的数据必须符合一个的格式要求. 详细说明见附录1 比如\s000000000表示学号必须是以一个字符s开头,然后是9位数字,一般这个数字都有含义,我们可以取 学号＝s+院号2位+系号2位+专业号2位+个人序号3位（s112233444） 各个列都建立好了后,注意”学号”, 要把学号设为主键,在学号那一行,鼠标点右键,选”主键”,前面绘出现个