实验一 系统管理修改.docVIP

实验一 系统管理　 （请务必严格按照下面步骤，否则以后的步骤会无法进行） （一）实验准备 已经安装用友ERP-U8管理软件；分析本企业所在行业、经济类型和生产经营特点，了解企业管理的核算及管理要求，确定本企业个性的应用方案。　 （二）实验要求 本次实验要求学生完成如下操作： 增加操作员 建立核算单位账套（暂不启用任何系统） 对操作员进行授权 启用供应链及其相关子系统　 账套备份 （三）实验资料 建账信息 账套号：666；账套名称：供应链账套；启用会计期间：2004年1月1日 单位信息 单位名称：北京中良贸易有限公司； 单位简称：中良贸易； 单位地址：北京市海淀区中良路168号； 法人代表：王宏； 邮政编码：100088； 联系电话：010 税号：110108200811088。 核算类型 该企业记账本位币为人民币（RMB）；企业类型为商业；行业性质为新会计制度科目；账套主管吴明；按行业性质预计会计科目。 基础信息 该企业有外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类。 分类编码方案 该企业的分类编码方案为： 科目编码级次：4-2-2-2 部门编码级次：2-2 客户分类编码级次：2-2 供应商分类编码级次：2-2 存货分类编码级次：2-3 收发类别编码级次：1-2 结算方式编码级次：2 6．设置数据精度　 该企业对存货数量、存货单价、开票单价、件数、换算率等小数位数约定为2位。 7．角色分工及其权限 111吴明（口令001）：角色：账套主管 222王月（口令002）：角色：采购主管、销售主管、仓库主管、存货核算员 负责购销存业务，具有采购管理、销售管理、库存管理、存货核算的全部操作权限，还拥有总账、应收系统、应付系统的全部操作权限（此处授予如此多的权限是便于操作，实际工作中需要根据本单位实际情况授权）。 8．启用的系统及启用日期　 2004年1月1日分别启用666账套的“采购管理”、“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”、“总账”、“应收”和“应付”系统。 （四）实验流程及说明 1．注册系统管理　 操作步骤： 单击“开始”，依次指向“程序”|“用友ERP-U8” |“系统服务” |“系统管理”，进入“用友ERP-U8〖系统管理〗”窗口。 单击“系统” |“注册”，打开“注册”〖系统管理〗”对话框。图1-1-1 图1-1-1 单击“操作员”文本框，输入或默认操作员为用友ERP-U8默认的系统管理员“admin”；单击“确定”按钮，则以系统管理员身份进入“系统管理”。如图1-1-2 图1-1-2 注册系统管理 提示： 系统管理员是用友ERP-U8管理系统中权限最高的操作员，他对系统数据安全和运行安全负责，因此，企业安装用友ERP-U8管理系统后，应该及时更改系统管理员的密码，以保障系统的安全性。用友ERP-U8默认系统管理员的密码为空。 设置或更改系统管理员密码的方法是：在系统管理“注册〖系统管理〗”对话框中输入操作员密码后，单击“改密码”复选框，单击“确定”按钮，打开“设置操作员口令”对话框，在“新口令”文本框中输入系统管理员的新密码，在“确认新口令”文本框中再次输入相同的新密码，单击“确定”按钮进入“用友ERP-U8〖系统管理〗”窗口。 鉴于系统管理在用友ERP-U8管理系统中的重要地位，系统只允许两种角色登录系统管理：其一是系统管理员，其二是账套主管。如果是初次使用本系统，第一次必须以系统管理员admin的身份注册系统管理，建立账套和指定相应的账套主管之后，才能以账套主管的身份注册系统管理。 2．增加操作员 在用友ERP-U8管理系统中，有两个与操作员相关的概念：角色与用户。角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。而用户是指有权登录系统，对应用系统进行操作的人员，即通常说的“操作员”。每次注册登录用友ERP-U8，都要进行用户身份的合法性检查。 提示： 用户和角色的设置可以不分先后顺序，但对于自动传递权限来说，应该先设置角色，然后分配权限，最后进行用户设置。这样在设置用户的时候，选择其归属哪一种角色，则其自动具有该角色的权限，包括功能权限和数据权限。 一个角色可以拥有多个用户，一个用户可以分属于多个不同角色。 操作步骤： （1）以系统管理员（admin）的身份注册进入系统管理后，单击“权限” |“用户”，进入“用户管理”窗口。 （2）单击“增加”按钮，打开“增加用户”对话框。 （3）输入编号：111；姓名；姓名：吴明；口令及确认口令均为“001”；并在所属角色列表中选择“账套主管”角色。如图1-1-3所示。 图1-1-3 增加操作员 （4）单击“增加”按钮，保存设置。 （5）增加操作员“王月”，在所属角