教务办业务办及流程简介.ppt

* * 教务办公室 2015年9月 教务办业务及流程简介 * 关于学籍 关于培养 关于学位 关于实习及导师双选 其他工作 学生事务快速指南 教务办业务内容 学籍相关问题 学籍异动： 学籍异动形式有：新生保留入学资格、研究生在读期间的休学、复学、退学、提前毕业、延期毕业等。 学习年限： 学院的学习年限为博士4年，硕士2-4年，二学位2-3年。双证硕士默认的毕业时间为3年（二学位是2年），如果双证硕士毕业早于3年，需要申请提前毕业，晚于3年，需要申请延期毕业。 学籍工作中的一些基本概念 学籍相关问题 注册：在校学生通过注册以维持学籍 在校生每年需注册2次：秋季开学-9月；春季开学-2月(持本人持学生证及交费凭据，具体注册时间查看校历及学院主页通知)。 执行见人注册制度，不可代替他人办理注册。 不按时注册的处置： 相应的纪律处分（在校生未请假或请假未获批准逾期两周，或请假期满未按规定注册，除不可抗力因素，按学生自动退学处理）。 因特殊原因，已提前向导师请假并已准假的，在开学一个月内可补注册。 学生证的使用： 火车乘车优惠：每年11月份，为双证转档新生办理乘车优惠事宜，（需关注教务办的通知），同时可为在校生办理乘车优惠卡的补磁（因消磁而无法使用的学生证）。 特别注意：乘车区间中途不可更改；每年仅有一次充磁机会。 学生因毕业、退学或其它原因离校者时，学生证需交学院作离校处理。 学籍相关问题 提前毕业的条件（双证学生短于三年毕业） 条件：学分修满，成绩合格，且无在修课程；毕业实习、开题及论文初稿均要完成；学费交清。 延期毕业的条件（双证学生超出三年毕业） 条件：但不得超出培养方案要求的最长学习年限（4年）。 提前或延期毕业申请程序 登陆北京大学“校内门户”→“业务办理”→“研究生院”→ “填写学籍异动申请”→（“141-提前毕业” or“142-延长学习年限”），→提交申请→打印，导师签字后交到大兴教务办公室。 异动截止时间 预计1月毕业研究生-每年11月底，预计7月毕业研究生-每年4月底。 以当年研究生院、学院教务办通知为准。 双证常见的学籍异动：提前毕业、延期毕业 选课范围 仅限选修软微学院开课计划中的课程，选修学院以外（其它院系）的课程学分无效。 选课系统 1. 1509级双证同学选课网址(含单转双同学)：北京大学主页→校内门户→应用系统→选课 。 2. 二学位同学选课网址：学院主页→教务系统 选课建议 必修课第一时间提交，以免因选课人数的限制而无法选中。 选修课则必须先征得导师（导师小组）意见之后再提交，导师签字确认单不能有任何涂改痕迹（或涂改之处必须有导师的签字），导师签字确认单提交截止时间为：9月28日（周一）9:00。 培养相关问题-选课 特别注意： 双证学生选课必须先在系统中维护个人培养计划，否则无法选择选修课。如果个人的研究方向在选课过程中发生了变化，必须在选课系统关闭之前重新维护个人的培养计划，不在个人培养计划中的课程，即使原来已经选上，课程也无效。 在北大的选课系统中可能部分课程名称与开课计划（开学时发的纸质版）中有所不同，选课时只要以开课计划中所列的“北大系统”课号为准即可。 开课计划及课表中所列的课号是中北大系统课程编号的后4位。 对于单转双新生，2年之内的有效学分（2013年9月以后所修的学分）可以转到新生学号名下，无效学分（所有不及格学分和2013年9月之前所修学分）无法转入新学号名下。 培养相关问题-选课 参照《关于办理英语免修的通知》中免修条件（教学论坛及学院主页） 注意免修条件的时间限定：例如，全国硕士研究生入学的统考成绩必须是当年的； 凡符合免修条件的所有新生均应在秋季学期提出免修申请，同时完成选课数据的提交（只能选《英语》1班-免修班）。 注意各种证明的有效期均是从2015年9月1日（含）推算的； 免修条件第10条（在相应的外语国家获得过学位的），需要提供国家留学服务中心的学位认证。 所提交证明为学历、学位证书（包括自考和专升本）时，毕业证、学位证缺一不可； 不允许代办，9月7日-9月11日办理，逾期不予办理； 免修申请审核通过的学生，该门课在成绩单中显示为“免修”，没有具体分数。 培养相关问题-英语免修 申请英语免修事宜： 考务方面的重要提示 培养相关问题-考务 缓考申请及缓考所带来的风险 期末考试不得无故缺席！ 2种特殊情况准予申请缓考，考试前提出书面申请（并附证明信），经主管教学的院长签批后方能准许缓考： ① 因出差原因不能参加考试者，需提供单位人事部门出具的出差证明。 ② 因身体原因不能参加考试者，需提供医院诊断