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CODEOFCONDUCT(员工培训资料1)
Code of Business Conduct and Ethics
1、政策本身:
职业道德规范是公司工作的重要组成部分
道德规范包括对公司的全体董事、管理人员、雇员、律师和顾问行为的指引,旨在遏止不法行为并促进:
诚实和道德的行为,包括道德地处理个人和职业关系之间实际或明显的利益冲突;
在公司向美国证券交易委员会(“证交会”)备案或递交的所有报告和文件及公司的其他公开通信中进行充分、公正、准确、及时和易懂的披露;
遵守适用法律、规则和法规;
及时内部报告违反守则的行为;
负责遵守该守则。
商业行为准则定义并包括的内容有:利益冲突、公司机会、保密信息、竞争和公平交易、公司财产的保护和使用、礼物和招待、反外国腐败行为法合规、公司记录、财务报告和其他公示的准确性、遵守法律法规、内幕交易。公司允许员工公开讨论并鼓励职业道德规范和商业行为准则。
公司政策包括职业道德规范、商业行为准则和工作流程标准,与国家法律一致。
2、QA
职业道德规范和商业行为准则的使用对象有哪些人?
本守则适用于公司的全体董事、管理人员、雇员、律师和顾问,无论其在公司是专职、兼职、咨商性质,或暂时任职(“员工”)。守则的某些条文专适用于我们的行政负责人、财务负责人、控制人、副董事和任何其他在公司执行类似职责的人(“高管”)。
违反职业道德规范和商业行为准则的后果有哪些?
任何违反本守则的员工将会根据每个事件的事实和情形受到适当的惩戒,包括解职。
通过哪些途径可以知道职业道德规范和商业行为准则?
每位员工在入职时会签署一份“职业道德规范和商业行为准则”;且新员工培训时有相关内容宣导。或登录公司FTP(ftp://CB@/)和内网()查看。
公司有何种途径收集举报违反职业道德规范(Ethics Programme)和商业行为准则(Code of Conduct)的信息(如举报热线、邮箱等);
公司的董事会(“董事会”)已经任命邹香光作为公司的合规负责人。如果您对该守则有任何问题或要举报任何违反守则的情况,请致电合规负责人,电话+86(10) 8282 5266*8872 或发邮件至邮箱地址vzou@。
如何对于违反职业道德规范和商业行为准则和工作流程标准的行为进行举报?
如果您知道或怀疑有人违反本守则,应立即向合规负责人举报,后者将与您配合调查您所关注的事件。
是否会因为报告违规行为而对工作有损害或负面影响
报告已知或涉嫌违反本守则的行为将不会被视为不忠诚,而会被视作对公司及其员工声誉和诚信的维护。
员工是否用担心报告“坏消息”(如违规行为)而因此遭受报复
对善意寻求帮助或报告已知或可疑的违反行为的员工,公司严禁向其报复。员工因为报告已知或可疑的违反行为而受到另一员工的打击报复,则该施加打击报复者要受到直至包括解除雇佣关系的惩戒。
当个人利益与公司利益产生冲突怎么办?
当员工的私人利益以任何方式干涉到或似乎干涉到本公司的总体利益,即发生利益冲突。您应当积极避免可能会影响到您为本公司利益行事的能力或可能会使您难以客观、有效地履行职责的任何私人利益。
是否允许员工利用公司的财产、信息或职务以个人名义得到某个公司业务范围内的商机?
如果员工通过利用公司的财产、信息或职务发觉某个公司业务范围内的商机,您在以个人身份利用该商机之前必须先将该机会提供给本公司。员工应向上级主管披露希望把握的商业机会的条款和条件。如果公司放弃把握此商业机会,员工可以按照最初提交的条款和条件把握此商业机会,并且遵守此守则中设定的其他道德指引原则。
是否允许将财产为个人所用,或用于不当之处?
严禁将本公司资金或资产用于任何非法或不当目的,无论是否出于个人牟利。员工应该明确,公司财产包括通过公司的电子或电话系统传输、接收或包含的全部数据和信息。公司财产还包括一切书面信息。
公司的保密制度是什么
员工在公司工作时能接触到各种保密信息。保密信息包括所有非公开的也许对竞争对手有利的信息,如果披露这些信息,将损害公司或客户的利益。除非经授权或法律强制要求披露,则员工有责任保护公司或第三方开展业务所需的一切保密信息。员工就公司保密信息的保密义务在其雇佣期结束后仍然存续。未经授权而披露保密信息可对公司或其客户的造成损失,并可导致您和公司承担相应的法律责任。
当员工与客户交易时,在礼物与招待方面应遵循哪些原则?
礼物和招待绝不应有损或似乎有损员工作出客观公平的商业决策的能力。员工仅可接受适当的礼物。我们鼓励员工将收到的礼物交给公司。虽然不强制要求将小礼品上交,但是超过两百人民币的礼物必须立即提交给公司行政部门。
公司记录包含哪些方面的信息?公司记录遵循的原则是什么?
公司记录包括但不限于记帐信息、工资单、出勤卡、差旅费用报告、电邮、会计财务数据、计量和业绩记录、电子数据文档和我们正常经营过程中保留的所有其他记
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