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- 2016-07-05 发布于天津
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3.2公務郵件交寄
流程圖/公務郵件交寄
流程圖/郵資申請作業
作業程序：
1. 郵寄函件作業：
1.1. 待寄內容須為已用印待寄發之校發公文及行政單位交付郵寄之公務郵件。
1.2. 待寄信件須由承辦人員至文書組填寫「公務郵件登記簿」。
1.3. 文書組核對及檢查行政單位交寄公務郵件數量是否與登記資料符合。
1.4. 將上述郵件秤重及計算郵資，由交寄單位承辦人員點收郵資，並於「郵資簽收簿」核章。
1.5. 大宗掛號類郵件須填寫「交寄大宗掛號函件執據」，至郵局交寄後取回掛號收據或「交寄大宗掛號函件執據」存查。
2. 郵資申請作業：
2.1. 郵資申請應於郵資用磬前，檢附郵資使用清單，填寫郵資請購單及預付款申請，送陳核。
2.2. 奉核後於出納組領取現金，至郵局購買郵資。
2.3. 檢附郵資請購單資料影本及郵資購票證明單，填寫支出憑證粘存單，完成核銷及預付款結報手續。
3. 控制重點：
3.1. 郵件務必註明郵寄方式、郵寄區號，並在信封書明寄件人姓名、電話、單位等，以便郵寄及登記郵資或無法投遞時退還。
3.2. 郵寄時間一日一次為原則，請務必於每日早上十點前將欲交寄郵件送至文書組，以便依限寄出，超過規定時間交寄之緊急郵件，請承辦單位自行寄發。
4. 使用表單：
4.1. 公務郵件登記簿
4.2
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