「郵件交寄注意事項」「郵件領取及寄達本校注意事項」.docVIP

郵件交寄注意事項 ●郵件交寄： 各類交本組寄發之郵件，請清楚書明郵遞區號、詳細地址與郵寄方式(例如：快捷、限時掛號、普通掛號、限時專送、印刷品、印刷品掛號或印刷品限時掛號)，並請於郵件左上方書寫寄件人單位或姓名，以利郵局寄送或遭郵局退件時便於聯繫。 ●大宗郵件交寄： 1.大宗掛號信件交寄請清楚書明郵遞區號、詳細地址、郵寄費用及填妥大宗函件執據單複寫1式2份(請依照郵件順序謄寫)。 2.大宗同性質郵件請依重量之不同分開整理，分別謄寫，俾利郵資計算。 3.請務必於郵件左上方書寫交寄單位或加蓋交寄單位章戳，以便遭郵局退件時可迅速聯繫。 ●國外郵件交寄：國外快捷、掛號、包裹交寄請以英文書寫寄件者、收件者雙方姓名、地址及內容物名稱。 ●快捷郵件交寄：郵件領取時間1.當日送達郵件：下午：30至4：2.非當日送達郵件：上班日上午8：至12：下午1：00至4：0。 3.週休二日及國定假日不開放領取郵件。●領取流程： (1)請查閱學生郵件簿，確認郵件是否寄到。 (2)請出示貼有照片之證件讓櫃檯人員核對（如學生證、身分證、健保卡等）。 (3)領取郵件後，請於學生郵件簿簽名欄簽名（請勿代簽）。 3.各類郵件、包裹、文件經本組上網公告及以e-mail通知領取後，請各單位或收件人儘速至文書組領取郵件。 4.各類郵件經本組上網公告及以e-mail通知領取後，如二星期仍未領取者，為顧及雙方權益並爭取時效，本組