永乐文档一体化管理软件及应用软件使用说明详解.pptVIP

（3）选择多条记录：按住“CTRL”键，鼠标点击需要选择的行的记录列，右击菜单项中删除。 注意：所选记录呈蓝色显示，在删除记录后，只有按了“保存”按钮，被删除的数据才会在数据库中消失。 3、数据的保存：按“保存”按钮即可。 注意：在做过数据修改、删除（包括查找与替换）操作后，只有进行“保存”操作后，数据才能生效。 3、数据的检索：用户可通过工具栏上的“检索”按钮来打开检索条件设置窗口，检索的步骤如下： 1）、用鼠标点击“检索项目”栏，从下拉列表中选择一个著录项目，如“档号，题名，文号”等等，确定要通过哪一个项目进行检索； 2）、用鼠标点击“运算符号”栏，从下拉列表中选择一个运算符（如大于，小于，等于，等等），告诉计算机检索项目和具体内容之间是什么关系； 3）、用鼠标点击“给定的值”栏，在该栏中输入你要检索的具体内容；如果有多个检索条件，即单击“逻辑关系”栏，从下拦列表中选择“与”（同时满足）或“或”（只需满足其中任何一个条件）。 例1（以档号为检索项目检索）：检索301全宗2001年度目录号为1案卷号为4的所有文件，其条件为： 检索项目　运算符号　　给定值　 逻辑关系 档号　　　大于等于 030120010010004 与 档号　　　小于　　 030120010010005 END 例2（以成文日期为检索项目检索）：检索1999年所有的数据，其条件为：